Bruidswarenhuis
Bij de meeste blokken in het dossier is de vraag simpel: welke leverancier, welk bedrag, welke datum. Bij entertainment is de eerste vraag een andere, namelijk wat je ermee bedoelt. Voor de ene helft van een bruidspaar is dat een dj die tot twee uur doorgaat, voor de andere helft een goochelaar tijdens het diner, en voor een schoonmoeder een quiz waarbij iedereen aan het woord komt. Dat verschil zit niet in smaak alleen, het zit in wat mensen onder een geslaagd feest verstaan, en dat is precies waarom dit blok meer overleg vraagt dan de rest van het dossier.
In het overzicht van jullie keuzes staat entertainment als los blok naast muziek. Dat is geen toeval: een dj die draait is iets anders dan een act die optreedt, en veel stellen boeken beide, of zetten er met de knop voor een extra blok een tweede act naast, bijvoorbeeld een band voor tijdens het diner en een dj voor erna. Wie kiest voor een besloten diner met weinig gasten heeft misschien niets nodig buiten een playlist, wie tweehonderd mensen uitnodigt van drie generaties merkt dat een enkele dj niet voor iedereen werkt. Er is geen vaste opbouw die bij elke bruiloft past, en dat is meteen de reden waarom dit blok vaak wordt overgeslagen tot iemand in de familie ernaar vraagt.
Het risico bij entertainment is niet dat het te duur wordt, het is dat het te laat wordt ingevuld omdat niemand zich geroepen voelt de knoop door te hakken. Een goochelaar die tafel voor tafel langsgaat moet weken vooruit worden geboekt, zeker in een druk seizoen, terwijl een coverband die op zaterdagavond in de regio speelt vaak nog binnen een paar weken een gat in de planning vindt. Wie wacht tot alle andere blokken staan, merkt dat de leukste optie inmiddels volgeboekt is en dat er alleen nog ruimte is bij wie toevallig die datum vrijhield. In de gids bij dit blok staan leveranciers met hun website en telefoonnummer, zodat je kunt bellen voordat je kiest in plaats van pas daarna te ontdekken dat de datum al weg is.
De post die hierbij ontstaat in het budget staat los van de post voor muziek, met de leverancier, het bedrag, de datum waarop betaald moet worden en de aanbetaling apart van de restbetaling. Dat apart houden is nuttig, want een aanbetaling wordt bij een enkele act vaak al bij boeken gevraagd, ver voor de bruiloft zelf, terwijl de restbetaling soms op de dag zelf contant gaat. Wie dat niet uit elkaar houdt, denkt op een gegeven moment dat een post al is afgehandeld terwijl alleen de aanbetaling is gedaan.
Niet elke bruiloft heeft een apart blok entertainment nodig. Een borrel met achtergrondmuziek en een goede dj die ook de avond vult, is voor veel stellen genoeg, en een extra optreden erbovenop is dan een keuze, niet een verplichting. Het overzicht dwingt niets af: staat er geen passend blok tussen de vaste opties, dan kun je met "Blok toevoegen" iets eigens neerzetten, maar je kunt dat blok ook gewoon laten staan als het niets voor jullie is. Wie merkt dat de wens vooral van de familie komt en niet van jullie twee, kan dat gesprek voeren zonder dat het systeem al een post heeft aangemaakt die om een bedrag en een datum vraagt.
De spanning bij dit blok zit meestal niet tussen bruid en bruidegom, die zit tussen generaties. Ouders van de bruid denken aan een dansvloer die om elf uur op gang komt en om één uur nog vol staat, vrienden denken aan een dj die vanaf het begin voluit gaat, en kinderen op de gastenlijst hebben behoefte aan iets anders dan beide. Dat is meteen waarom de gastenlijst hier meer betekent dan bij andere blokken: wie via de trouwwebsite ziet hoeveel kinderen er komen, of wie er in de stand "komt misschien" staat en dus een gokje is voor de avond, kan daar in de keuze voor entertainment rekening mee houden. Een clown voor twee kinderen is een andere afweging dan een clown voor twintig, en die informatie staat al in het dossier zodra de gastenlijst is ingeladen.
Ook het moment binnen de dag speelt hierbij een grotere rol dan bij de meeste andere blokken. Een goochelaar tijdens de borrel vraagt om een ander tijdvak dan een band die pas na het diner opbouwt, en die tijden horen in het draaiboek van de dag, niet los daarvan. Wie het entertainment boekt zonder dat naast het draaiboek te leggen, loopt het risico dat de opbouwtijd van de act botst met de tijd die voor de speech van de getuige stond gepland. Dat is geen reden om het draaiboek eerder te maken dan het blok in te vullen, wel een reden om ze in dezelfde week naast elkaar te bekijken.
Er is geen vast moment waarop dit blok moet staan, in tegenstelling tot bijvoorbeeld de trouwlocatie of de jurk, die vroeg vastliggen omdat de keuzevrijheid daar het snelst afneemt. Bij entertainment hangt het van het type act af: een dj kun je vaak tot een paar maanden voor de bruiloft nog boeken, een gewilde band of een specifieke act met een streekgebonden reputatie moet je eerder vastleggen, soms al binnen het eerste jaar van plannen als de datum vaststaat. Wie twijfelt tussen twee opties kan de offertes van beide in de kluis zetten naast het contract dat uiteindelijk wordt getekend, zodat het overzicht blijft ook als er tussentijds is gewisseld.
Als er meerdere smaken in de familie samenkomen, helpt het om een van de accounts op het dossier of een toegang voor een getuige te gebruiken om input te verzamelen zonder dat iedereen in dezelfde keuze meepraat. Een getuige die toegang krijgt tot precies het deel waar hij over gaat, kan de optredens tijdens het diner afstemmen zonder de rest van het dossier te zien, en dat voorkomt dat een enkel onderdeel van de avond een gezamenlijk project van tien mensen wordt terwijl de rest van de bruiloft door twee mensen wordt bepaald. Wie hier na het lezen van dit overzicht een keuze uit wil werken, vindt de leveranciers en hun gegevens in de gids bij dit blok.