Wat je ermee doet

Een bruiloft plannen bestaat vooral uit dingen die van elkaar afhangen. Wanneer je in ondertrouw moet, bepaalt de gemeente. Hoeveel gasten er komen, bepaalt hoeveel tafels je nodig hebt. En hoeveel tafels je nodig hebt, bepaalt wat de catering kost. Houd je die zes dingen los van elkaar bij, dan ben je vooral bezig met overtypen.

Hier voeden ze elkaar. De datum stuurt de checklist, de checklist zet de betaalmomenten in het budget, het budget rekent met wat de gemeente vraagt, en de gastenlijst vult de tafelschikking en het draaiboek. Je vult iets een keer in, op de plek waar het hoort, en de rest weet het.

Het dossier is het middelpunt

Je begint met de datum en de gemeente. Daarna rekent alles daarvandaan: de ondertrouwtermijn, de zesenveertig taken van de checklist, de momenten waarop iets betaald moet zijn. Verschuift de datum, dan verschuift de rest mee — je hoeft niets opnieuw in te vullen.

Het geld

Het budget is een huishoudboekje, geen begroting die je één keer maakt en daarna niet meer aankijkt. Een offerte staat erin als een offerte; pas als je opdracht geeft, gaat het bedrag van het budget af. Zo zie je het verschil tussen wat je hebt uitgegeven en wat je hebt toegezegd.

De gasten

De gastenlijst houdt bij wie is uitgenodigd, wie heeft geantwoord, wie er nog niets heeft gezegd en wie iets niet eet. Uit diezelfde lijst komt de tafelschikking: je zet de tafels neer zoals ze in de zaal staan en sleept de gasten erop.

De dag zelf

Het draaiboek is het uurschema van de dag, van het aankleden tot het laatste nummer. Wie iets moet doen, ziet zijn eigen deel. Jullie gasten krijgen een trouwwebsite met de route, de tijden, de dresscode en het antwoordformulier.

Wie het gaat doen

De gidsen staan er om te kiezen: trouwlocaties, ruim twintigduizend fotografen, trouwambtenaren, weddingplanners, bruidsmode, kaarten, ringen, catering, taart, muziek, entertainment en vervoer. Wat je mooi vindt, bewaar je als favoriet of zet je op het moodboard.

Samen

Je partner, ceremoniemeesters en getuigen krijgen een eigen inlog op hetzelfde dossier. Taken uit de checklist wijs je toe; wat iemand mag zien, bepaal jij.