Bruidswarenhuis
Van alle blokken op de home is de gemeente de enige met een wettelijke kant. Een fotograaf verplaatsen is een telefoontje en een nieuwe afspraak in de agenda. De datum bij de gemeente verzetten raakt de aangifte van het huwelijk, de termijn die daarvoor geldt, het aantal getuigen dat op dat moment al is vastgelegd en de leges die je gemeente rekent. Die vier dingen verschillen per gemeente, en dat is precies waarom verzetten meer is dan een nieuwe datum intypen.
De aangifte doe je bij de gemeente waar je trouwt, meestal een periode voordat de huwelijksdatum zelf vaststaat. Verzet je de datum naar een moment dat buiten die periode valt, dan moet de aangifte opnieuw. Sommige gemeenten laten een eerder gedane aangifte gewoon staan als de nieuwe datum er nog binnen valt, andere vragen om een aanvulling. Wij kunnen dat verschil niet voor je gladstrijken, want het staat niet vast, het staat per gemeente vast. Wat wij wel doen is de afspraak zelf, met de datum die je hebt vastgelegd, bewaren bij het blok gemeente op de home, zodat je bij een wijziging ziet wat je oorspronkelijk had ingevuld en wat je moet navragen.
Elke keuze die je op de home vastlegt wordt een post in het budget, met de naam van de gemeente, de categorie en het bedrag dat je hebt ingevuld. Bij de gemeente is dat bedrag de leges, en die zijn geen vast landelijk tarief. De ene gemeente rekent een ander bedrag dan de buurgemeente, en dat bedrag kan ook verschillen tussen een gewone werkdag en een zaterdag. Je vult daarom zelf in wat jullie gemeente rekent, met de datum waarop het betaald moet worden.
Bij die post geef je apart de aanbetaling en de restbetaling op. Bij de meeste gemeenten betaal je de leges in één keer bij de aangifte, dus in de praktijk vul je dan bij de aanbetaling het volledige bedrag in en laat je de restbetaling op nul staan. Sommige gemeenten werken anders, met een deel bij de aangifte en een deel op de dag zelf; dan vul je beide velden in zoals ze aan jullie zijn voorgelegd. Verzet je de datum, dan verandert dat niet automatisch het bedrag dat je had ingevuld. Stel dat je eerst op een donderdag zou trouwen en je verzet naar een zaterdag, dan kan het legesbedrag hoger uitvallen. Dat pas je dan zelf aan in die post, anders staat er een bedrag in het budget dat niet meer klopt met wat de gemeente werkelijk rekent. Hoe die post precies is opgebouwd, staat uitgebreider beschreven zoals wij uitleggen bij [in jullie budget](/plannen/leveranciers/gemeente/in-het-budget).
Het draaiboek van de dag zelf is opgebouwd van uur tot uur, en het moment van de voltrekking staat daar met de tijd die je bij de gemeente hebt afgesproken. Verzet je de datum, dan verzet je in het draaiboek niet alleen die ene regel. Alles wat daarna komt, van het moment dat de fotograaf klaarstaat tot het tijdstip waarop de gasten worden verwacht bij de receptie, hangt aan dat ankerpunt. Een voorbeeld uit de praktijk: een bruidspaar had de voltrekking om elf uur staan, met de fotograaf vanaf tien uur en de lunch om half een. Toen de gemeente de tijd moest verzetten naar half twaalf omdat de oorspronkelijke tijd niet meer beschikbaar was, moest niet alleen die regel worden aangepast, maar ook de tijd waarop de fotograaf werd verwacht en het moment waarop de lunch begon. Wie dat niet nazoekt, houdt drie kloktijden in het draaiboek die niet meer bij elkaar passen.
Bij de aangifte geef je ook de namen van de getuigen door, en die moeten op dat moment al vaststaan of in elk geval binnen de termijn die de gemeente aanhoudt. Verzet je de datum ruim van tevoren, dan is dat meestal geen probleem. Verzet je kort voor de geplande dag, dan kan het zijn dat een getuige niet meer beschikbaar is op de nieuwe datum en dat je met de gemeente moet overleggen of een naam nog gewijzigd kan worden. Dat is geen kwestie die het systeem voor je oplost; het is een telefoontje naar de gemeente, en de uitkomst daarvan verschilt per gemeente en per moment in het proces.
Niet elke wijziging is ingrijpend. Verzet je de datum ruim voordat de aangiftetermijn is begonnen, dan is er meestal niets vastgelegd dat opnieuw moet. Je past dan de datum in het blok gemeente aan, en de rest volgt vanzelf: het budget blijft staan zoals het stond, het draaiboek is nog niet ingevuld, en er is geen aangifte die opnieuw moet. Het wordt pas een zaak van uitzoeken zodra er al een afspraak, een betaling of een aangifte aan die datum hangt. Wie voor de zekerheid nog geen van die stappen heeft gezet, kan de datum in het systeem zonder gevolgen aanpassen.
Omdat termijnen, leges en de manier van aangifte per gemeente verschillen, is er geen algemeen antwoord op de vraag wat verzetten kost of hoelang het duurt. Het systeem houdt bij wat je hebt ingevuld en wat er nog open staat in het budget, maar het weet niet uit zichzelf welke regels jullie gemeente aanhoudt. Die informatie haal je op bij de gemeente zelf, telefonisch of via hun eigen loket, en die vul je vervolgens in bij het blok gemeente op de home: de nieuwe datum, het aangepaste bedrag als dat is veranderd, en de nieuwe tijd in het draaiboek zodra die bekend is. Zo blijft wat in het dossier staat overeenkomen met wat er bij de gemeente is afgesproken, ook na een wijziging.