Uredjivanje digitalne dedišče začneš z enostavnim korakom, ki ga večina ljudi preskoči: zapiši si, kaj je sploh vse tam. Ne deliš takoj gesel ali prekiniš računov, ampak prvo naredite seznam, katere digitalne lastnine imaš. Razmisli o fotografijah v oblaku, družbenih medijih, e-poštnih računih, storitvitvah pretakovanja, spletni trgovini s shranjenimi podatki o plačilu ali spletnem dnevniku. Šele ko imaš ta pregled, lahko odločiš, kaj se mora zgoditi s posameznim delom in kdo potrebuje dostop.
Jedro uredjivanja digitalne dedišče torej sestoji iz treh korakov: evidentiranje, zapisovanje, kdo dobi dostop do česa, in shranjevanje na varnem mestu, da lahko svojci dostopajo v pravi trenutek. Zadnje je pogosto najtežje, ker je prepis gesel na papirju nesmotno, in če sploh ničesar ne zapišeš, ostanejo dragocene spomine in praktične reči nedosegljive. Osrednje, šifrirano mesto, kjer to urejaš, prihrani svojim dragim na težkem trenutku ogromno iskanja.
Kaj spada v tvojo digitalno dediščino
Ljudje pogosto mislijo samo na gesla, a digitalna dediščina je širša od tega. Gre za vse, kar obstaja samo na zaslonu ali v računu: arhive fotografij in videoposnetkov, e-poštno korespondenco, družbena omrežja, spletno shranjevanje, imena domen, digitalne naročnine, denarnice na spletnih platformah in celo račune iger s kupnji. Nekatere od teh stvari imajo čustveno vrednost, druge praktično ali finančno. Obe zaslužita mesto v tvojem pregledu, čeprav se ti morda zdi pretirано zapisati naročnino na pretakovanje.
Pomaga, če za vsak račun zapišeš tri stvari: kjer je, kako lahko do njega dostopa nekdo, in kaj se mora zgoditi z vsebino. Pri arhivu fotografij lahko to pomeni, da je želiš ohraniti, pri računu v družbenem mediju pa, da ga želiš zapreti. Te odločitve so osebne, vendar so izvedljive samo, če jih nekdo pozna.
Zakaj papirnat listič ni dovolj
Papirnat listič z gesli v predalu je ranljiv na dva načina. Lahko postane zastarel takoj, ko spremeniš geslo, in ni zaščiten pred tistim, ki ga slučajno najde. Poleg tega so ohlapne opombe enostavno izgubljene natanko v trenutku, ko so potrebne, med vsemi ostalimi papirji, ki se med smrtjo pojavijo.
Šifrirana digitalna sef to reši na drugačen način: informacije so osrednje, ostanejo aktualne, ko jih posodabljašs, in se sprožijo samo za ljudi, ki si jih za to imenoval. Z tvoja gesla in dokumenti šifrirano shranjena v enem koraku zapišeš, kaj potrebujejo svojci, brez da bi bila ta informacija vidna komu koli vnaprej.
Kdo dobi dostop in kdaj
Poleg evidentiranja računov je enako pomembno odločiti, kdo dobi dostop do česa in v katerem trenutku. Ne morajo vsi svojci imeti dostopa do vsega; morda želiš, da tvoj partner upravlja fotografije in brat ali sestra praktične račune. Z imenovanjem stalnih zaupnikov, ki dobijo ključ šele v pravi trenutek, preprečiš tako prezgodno vpogled kot tudi dolgo iskanje pozneje.
Povezava s testamentom in željami ob pogrebu
Digitalna dediščina ni ločena od ostalega dedičenja. Nekatere digitalne lastnine imajo tudi pravno ali finančno plat, kot je spletna trgovina z dohodkom ali ime domene, ki je vredno denar. Tedaj je pametno preveriti, kako se to navezuje na uredjivanje svojega testamenta z notarjem, tako da ni protislovij med tem, kar je digitalno zapisano, in tem, kar je uradomno urejeno.
Druge digitalne stvari imajo nasproti čustveno obremenitev: zbirka videoposnetkov, dnevnik ali sporočila, ki si jih posebej ohranil za dragega. Te lahko ločeno pripraviš kot sporočilo, ki se pošlje v pravi trenutek, ločeno od praktične inventarizacije. Tako ločiš osebno od upravnega, in oboje prispe v pravi čas, ko je to namenjeno.
Majhno začeti je tudi začeti
Urejanje svoje digitalne dediščine ni treba opraviti v enem večeru. Začni z računi, ki se jih največ uporablja ali imajo največjo čustveno vrednost, na primer fotografije in e-pošta, nato pa razširi na naročnine in manj očitne stvari. Pol pregleda, ki se redno posodablja, je bolj uporaben kot popoln načrt, ki se nikoli ne naredi.
Ali imaš pomisleke glede tega, kaj se šteje in kaj ne, ali kako dostop deluje v trenutku, ko je potreben, boš našel več razlage v odgovore na pogosta vprašanja. Tako si prepričan, da se tvoj pregled ujema s tem, kako sistem dejansko deluje.
Želiš danes še narediti začetek? Z brezplačnim računom pri Bruidswarenhuis vpišeš svoje prve račune in gesla, določiš zaupnika in mirno gradišnot pregled, na katerega se lahko oprejo tvoji ljubljeni.