Η ρύθμιση της ψηφιακής κληrodotίας ξεκινά με ένα απλό βήμα που οι περισσότεροι άνθρωποι παραλείπουν: να σημειώσετε τι υπάρχει τελικά. Όχι αμέσως κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης ή ακύρωση λογαριασμών, αλλά πρώτα αποτύπωση των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων που έχετε. Σκεφτείτε φωτογραφίες στο cloud, τα social media, λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπηρεσίες streaming, ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με αποθηκευμένα στοιχεία πληρωμής ή ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο. Μόνο όταν έχετε αυτή την επισκόπηση, μπορείτε να αποφασίσετε τι πρέπει να συμβεί με κάθε τμήμα και ποιος χρειάζεται πρόσβαση γι' αυτό.
Το κύριο σημείο της ρύθμισης της ψηφιακής κληrodotίας αποτελείται λοιπόν από τρία βήματα: απογραφή, καταγραφή ποιος έχει πρόσβαση σε τι, και αποθήκευση αυτού σε ένα ασφαλές μέρος ώστε οι κληρονόμοι να μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κατάλληλο χρονικό σημείο. Το τελευταίο είναι συχνά το πιο δύσκολο, διότι ο σημειωμός κωδικών πρόσβασης σε ένα κομμάτι χαρτί είναι ανασφαλές και το να μην καταγράψετε τίποτα καθόλως σημαίνει ότι πολύτιμες αναμνήσεις και πρακτικά θέματα παραμένουν ανεπίγνωστα. Ένα κεντρικό, κρυπτογραφημένο μέρος όπου το οργανώνετε, εξοικονομεί σε αγαπημένους σας πολλή δουλειά αναζήτησης σε μια δύσκολη στιγμή.
Τι περιλαμβάνεται στη ψηφιακή σας κληrodotία
Οι άνθρωποι συχνά σκέφτονται μόνο τους κωδικούς πρόσβασης, αλλά η ψηφιακή κληrodotία είναι ευρύτερη από αυτό. Αφορά τα πάντα που υπάρχουν μόνο σε μια οθόνη ή σε έναν λογαριασμό: αρχεία φωτογραφιών και βίντεο, αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικά δίκτυα, αποθήκευση στο cloud, ονόματα τομέων, ψηφιακές συνδρομές, αποταμιεύσεις σε διαδικτυακές πλατφόρμες και ακόμη και λογαριασμούς παιχνιδιών με αγορές. Ορισμένα από αυτά έχουν συναισθηματική αξία, άλλα πρακτική ή οικονομική. Και τα δύο αξίζουν ένα μέρος στη σας επισκόπηση, ακόμη κι αν θα μπορούσε να φαίνεται υπερβολή να σημειώσετε χωριστά μια συνδρομή streaming.
Βοηθά να σημειώσετε τρία πράγματα ανά λογαριασμό: πού βρίσκεται, πώς μπορεί κάποιος να έχει πρόσβαση, και τι πρέπει να συμβεί με το περιεχόμενο. Για ένα αρχείο φωτογραφιών αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θέλετε να διατηρηθεί, ενώ για έναν λογαριασμό κοινωνικών μέσων αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θέλετε να κλείσει. Αυτές οι επιλογές είναι προσωπικές, αλλά είναι εφικτές μόνο εάν κάποιος τις γνωρίζει.
Γιατί ένα απλό σημείωμα δεν αρκεί
Ένα σημείωμα με κωδικούς πρόσβασης σε ένα συρόμενο είναι ευάλωτο με δύο τρόπους. Μπορεί να παρουσιάσει προβλήματα μόλις αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης και δεν είναι προστατευμένο από κάποιον που τυχαίνει να το βρει. Επιπλέον, τα χαλαρά σημειώματα χάνονται εύκολα ακριβώς όταν τα χρειάζονται, ανάμεσα σε όλα τα άλλα έγγραφα που εμφανίζονται σε περίπτωση θανάτου.
Ένα κρυπτογραφημένο ψηφιακό ντουλάπι λύνει το πρόβλημα με διαφορετικό τρόπο: οι πληροφορίες βρίσκονται σε κεντρικό σημείο, παραμένουν ενημερωμένες όταν τις ενημερώνετε, και απελευθερώνονται μόνο για τους ανθρώπους που έχετε καθορίσει γι' αυτό. Με φυλάσσετε κρυπτογραφημένα τους κωδικούς πρόσβασης και τα έγγραφά σας καταγράφετε με μία κίνηση ό,τι χρειάζονται οι κληρονόμοι, χωρίς αυτές τις πληροφορίες να είναι ορατές εκ των προτέρων σε οποιονδήποτε.
Ποιος έχει πρόσβαση και πότε
Εκτός από την καταγραφή λογαριασμών, είναι τουλάχιστον εξίσου σημαντικό να καθορίσετε ποιος έχει πρόσβαση σε τι και σε ποιο σημείο. Όχι κάθε κληρονόμος χρειάζεται να έχει πρόσβαση σε όλα· ίσως θέλετε ο σύντροφός σας να διαχειρίζεται τις φωτογραφίες και ένα αδέλφι ή αδελφή να χειρίζεται τους επιχειρηματικούς λογαριασμούς. Με τον προσδιορισμό σταθερών αξιόπιστων προσώπων που λαμβάνουν ένα κλειδί μόνο στο κατάλληλο χρονικό σημείο, αποφεύγετε τόσο την πρόωρη πρόσβαση όσο και ένα μακρύ διαδικασία αναζήτησης αργότερα.
Η σύνδεση με δίαθηκη και επιθυμίες για κηδεία
Η ψηφιακή κληrodotία δεν είναι ανεξάρτητη από το υπόλοιπο της κληrodotίας σας. Ορισμένα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία έχουν επίσης νομική ή οικονομική πλευρά, όπως ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με εισοδήματα ή ένα όνομα τομέα που έχει οικονομική αξία. Τότε είναι σκόπιμο να δείτε πώς αυτό ταιριάζει με τη ρύθμιση της δίαθηκής σας με ένα συμβολαιογράφο, ώστε να μην προκύψουν αντιφάσεις μεταξύ αυτών που έχουν καταγραφεί ψηφιακά και αυτών που έχουν ρυθμιστεί επίσημα.
Άλλα ψηφιακά θέματα έχουν μάλλον συναισθηματικό περιεχόμενο: μια συλλογή βίντεο, ένα ημερολόγιο ή μηνύματα που έχετε ειδικά αποθηκεύσει για έναν αγαπημένο. Μπορείτε να τα προετοιμάσετε χωριστά ως ένα μήνυμα που θα παραδοθεί στο κατάλληλο χρονικό σημείο, χώρια από την πρακτική καταγραφή. Έτσι κρατάς το προσωπικό χωρισμένο από το διοικητικό, και τα δύο φτάνουν στο σωστό χρόνο που προορίζονται.
Να ξεκινάς μικρά είναι επίσης να ξεκινάς
Η ρύθμιση της ψηφιακής σας κληροδοσίας δεν χρειάζεται να ολοκληρωθεί σε μια βραδιά. Ξεκινήστε με τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται περισσότερο ή έχουν τη μεγαλύτερη συναισθηματική αξία, όπως φωτογραφίες και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και στη συνέχεια επεκτείνετε σε συνδρομές και λιγότερο προφανείς θέματα. Ένα ημιτελές περιγραφικό που ενημερώνεται τακτικά είναι πιο χρήσιμο από ένα πλήρες σχέδιο που δεν γίνεται ποτέ.
Έχετε αμφιβολίες σχετικά με το τι συμπεριλαμβάνεται ή όχι, ή πώς λειτουργεί ακριβώς η πρόσβαση όταν χρειάζεται, μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες στο απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις. Έτσι, είστε σίγουροι ότι το περιγραφικό σας συμφωνεί με το πώς λειτουργεί το σύστημα.
Θέλετε να ξεκινήσετε σήμερα; Με ένα δωρεάν λογαριασμό στο Bruidswarenhuis, καθορίζετε τους πρώτους σας λογαριασμούς και κωδικούς πρόσβασης, ορίζετε ένα άτομο εμπιστοσύνης και χτίζετε σταδιακά ένα περιγραφικό στο οποίο μπορούν να στηριχθούν οι αγαπημένοι σας.