Digitale arv ordne begynner du med et enkelt skritt som de fleste hopper over: skrive ned hva som faktisk finnes. Ikke dele passord med en gang eller si opp kontoer, men først kartlegge hvilke digitale eiendeler du har. Tenk på bilder i skyen, sosiale medier, e-postkontoer, strømmetjenester, en nettbutikk med lagrede betalingsopplysninger, eller en nettdagbok. Først når du har dette oversiktet, kan du bestemme hva som skal skje med hver del og hvem som trenger tilgang.
Kjernen i digitale arv ordne består således av tre trinn: inventarisere, fastslå hvem som får tilgang til hva, og oppbevare det på et trygt sted slik at etterlatte kan nå det på rett tid. Det siste er ofte det vanskeligste, for det er usikkert å legge passord på et stykke papir, og å ikke fastslå noe i det hele tatt betyr at verdifulle minner og praktiske forhold blir uoppnåelig. Et sentralisert, kryptert sted der du organiserer dette, sparer dine kjære for mye søkearbeid på et tungt tidspunkt.
Hva hører til i din digitale arv
Folk tenker ofte bare på passord, men digitale arv er bredere enn det. Det handler om alt som bare finnes på en skjerm eller i en konto: foto- og videoarkiver, e-postkorrespondanse, sosiale medier, skylagring, domenenavn, digitale abonnementer, sparegriser på nettplattformer og til og med spillkontoer med kjøp. Noe av det har emosjonell verdi, annet praktisk eller økonomisk. Begge deler fortjener en plass i oversikten din, selv om det kanskje føles overdrevet å notere ned et strømmeabonnement separat.
Det hjelper å notere tre ting per konto: hvor det står, hvordan noen kan få tilgang, og hva som skal skje med innholdet. For et fotoarkiv kan det bety at du vil at det skal bevares, for en sosialmedie-konto derimot at du vil at den skal lukkes. Disse valgene er personlige, men de kan bare gjennomføres hvis noen vet om dem.
Hvorfor et løst stykke papir ikke er nok
Et stykke papir med passord i en skuff er sårbar på to måter. Det kan bli foreldet så snart du endrer et passord, og det er ikke beskyttet mot noen som tilfeldigvis finner det. I tillegg blir løse notater lett mistet akkurat når de trengs, blant alle de andre papirene som dukker opp ved et dødsfall.
En kryptert digital safe løser det på en annen måte: informasjonen er sentralisert, forblir aktuell når du oppdaterer den, og blir bare frigjort for personene du har utpekt til det formål. Med lagre passordene og dokumentene dine kryptert fastslår du på en gang hva etterlatte trenger, uten at denne informasjonen blir synlig for hvem som helst på forhånd.
Hvem får tilgang, og når
Foruten å fastslå kontoer er det minst like viktig å bestemme hvem som får tilgang til hva og på hvilket tidspunkt. Ikke enhver etterlatt trenger tilgang til alt; kanskje vil du at partneren din håndterer bildene og en søster eller bror håndterer forretningskontoene. Ved å utpeke faste betrodde personer som først får en nøkkel på rett tid, unngår du både altfor tidlig innsyn og en langvarig søkeprosess etterpå.
Forbindelsen til testamente og begravelsesønskene
Digitale arv står ikke atskilt fra resten av arven din. Noen digitale eiendeler har også en juridisk eller økonomisk side, for eksempel en nettbutikk med inntekter eller et domenenavn som er verdt penger. Det er da lurt å se hvordan dette henger sammen med ordning av testamentet ditt hos en notarius, slik at det ikke oppstår motsetninger mellom det som er fastslått digitalt og det som er offisielt ordnet.
Andre digitale forhold har derimot en emosjonell betydning: en samling videoer, en dagbok, eller meldinger du spesielt har spart for en kjær person. Du kan sette disse separat til side som en melding som blir levert på rett tid, uavhengig av praktisk inventarListen. Slik holder du det personlige atskilt fra det administrative, og begge kommer på rett tidspunkt når det er tiltenkt.
Å begynne i det små er også å begynne
Det er ikke nødvendig å ordne din digitale arv på én kveld. Begynn med kontoene som brukes mest eller har største emosjonelle verdi, som bilder og e-post, og utvid deretter til abonnementer og mindre åpenbare ting. En delvis oversikt som oppdateres jevnlig, er mer brukbar enn en komplett plan som aldri blir gjort.
Har du tvil om hva som teller og hva som ikke gjør det, eller hvordan tilgangen fungerer på det tidspunktet det er nødvendig, finner du mer forklaring i svar på vanlige spørsmål. Slik er du sikker på at oversikten din stemmer overens med hvordan systemet faktisk fungerer.
Vil du begynne i dag? Med en gratis konto hos Bruidswarenhuis registrerer du dine første kontoer og passord, oppnevner du en betrodd person, og bygger du gradvis en oversikt som dine kjære kan bygge videre på.