Sắp xếp di sản kỹ thuật số bắt đầu với một bước đơn giản mà hầu hết mọi người bỏ qua: ghi lại những gì thực sự có. Không phải ngay lập tức chia sẻ mật khẩu hoặc hủy tài khoản, mà trước tiên hãy liệt kê những tài sản kỹ thuật số mà bạn có. Hãy nghĩ đến những bức ảnh trong đám mây, phương tiện truyền thông xã hội, tài khoản email, dịch vụ phát trực tuyến, cửa hàng trực tuyến với dữ liệu thanh toán đã lưu hoặc nhật ký trực tuyến. Chỉ khi có tổng quan, bạn mới có thể quyết định điều gì phải xảy ra với từng phần và ai cần quyền truy cập vào đó.
Lõi của việc sắp xếp di sản kỹ thuật số bao gồm ba bước: lập kế hoạch, xác định ai được quyền truy cập vào đâu và lưu trữ nó ở nơi an toàn để những người còn sống có thể truy cập vào đó vào đúng thời điểm. Phần sau thường là khó nhất, vì để mật khẩu trên một mảnh giấy là không an toàn, và không ghi lại gì cả có nghĩa là những kỷ niệm có giá trị và những vấn đề thực tế vẫn không thể tiếp cận được. Một nơi trung tâm, được mã hóa nơi bạn sắp xếp điều này, có thể giúp những người thân yêu của bạn tránh được rất nhiều công việc tìm kiếm vào một thời điểm khó khăn.
Những gì phải được bao gồm trong di sản kỹ thuật số của bạn
Mọi người thường chỉ nghĩ đến mật khẩu, nhưng di sản kỹ thuật số rộng hơn thế. Nó liên quan đến mọi thứ chỉ tồn tại trên màn hình hoặc trong một tài khoản: lưu trữ ảnh và video, thư từ email, phương tiện truyền thông xã hội, lưu trữ đám mây, tên miền, đăng ký kỹ thuật số, tiết kiệm tại các nền tảng trực tuyến và thậm chí cả tài khoản trò chơi có các lần mua. Một số điều đó có giá trị cảm xúc, những điều khác có giá trị thực tế hoặc tài chính. Cả hai đều xứng đáng có vị trí trong bản tổng quan của bạn, ngay cả khi việc ghi lại một đăng ký phát trực tuyến riêng có vẻ quá mức.
Sẽ rất hữu ích nếu ghi lại ba điều cho mỗi tài khoản: nó ở đâu, làm thế nào ai đó có thể truy cập nó và điều gì phải xảy ra với nội dung. Đối với kho lưu trữ ảnh, điều đó có thể có nghĩa là bạn muốn nó được bảo tồn, với tài khoản phương tiện truyền thông xã hội, đúng là bạn muốn nó bị đóng. Những lựa chọn đó là cá nhân, nhưng chúng chỉ có thể thực hiện được nếu ai đó biết chúng.
Tại sao một mảnh giấy lỏng lẻo là không đủ
Một mảnh giấy có mật khẩu trong ngăn kéo là dễ bị tổn thương theo hai cách. Nó có thể lỗi thời ngay khi bạn thay đổi mật khẩu và nó không được bảo vệ chống lại ai đó tìm thấy nó một cách tình cờ. Ngoài ra, các ghi chú lỏng lẻo dễ dàng bị mất đúng lúc cần chúng, giữa tất cả các giấy tờ khác xuất hiện khi ai đó qua đời.
Một hộp kỹ thuật số được mã hóa giải quyết nó theo cách khác: thông tin được tập trung, vẫn cập nhật nếu bạn cập nhật nó và chỉ được phát hành cho những người bạn đã chỉ định. Với lưu trữ mật khẩu và tài liệu của bạn được mã hóa bạn ghi lại một lần những gì những người còn sống cần, mà không để thông tin đó có thể nhìn thấy sớm cho bất cứ ai.
Ai được quyền truy cập và khi nào
Bên cạnh việc ghi lại các tài khoản, điều quan trọng không kém là xác định ai được quyền truy cập vào cái gì và vào thời điểm nào. Không phải mọi người còn sống đều cần có thể truy cập mọi thứ; có thể bạn muốn đối tác của bạn quản lý những bức ảnh và một anh chị em quản lý các tài khoản kinh doanh. Bằng cách chỉ định những người được tin cậy cố định chỉ nhận được một chìa khóa vào thời điểm thích hợp, bạn tránh được cả quyền truy cập quá sớm và một quá trình tìm kiếm kéo dài sau.
Kết nối với di chúc và mong muốn ma chay
Di sản kỹ thuật số không tách biệt với phần còn lại của di sản của bạn. Một số tài sản kỹ thuật số cũng có một khía cạnh pháp lý hoặc tài chính, chẳng hạn như cửa hàng trực tuyến có doanh thu hoặc tên miền có giá trị tiền. Khi đó, sẽ rất khôn ngoan khi xem xét cách này phù hợp với sắp xếp di chúc của bạn với một công chứng viên, để không có mâu thuẫn giữa những gì được ghi lại kỹ thuật số và những gì được sắp xếp chính thức.
Những vấn đề kỹ thuật số khác lại có tính chất cảm xúc: một bộ sưu tập video, một nhật ký hoặc những thông báo mà bạn đã lưu riêng cho một người thân yêu. Bạn có thể chuẩn bị những điều đó riêng biệt như một thông báo được gửi vào đúng thời điểm, tách biệt khỏi việc lập kế hoạch thực tế. Bằng cách này, bạn sẽ giữ riêng phần cá nhân và phần hành chính, và cả hai sẽ đạt đến đúng lúc như dự định.
Bắt đầu nhỏ cũng là bắt đầu
Không cần phải hoàn tất việc sắp xếp kế thừa kỹ thuật số của bạn trong một đêm. Hãy bắt đầu với những tài khoản được sử dụng nhiều nhất hoặc có giá trị cảm xúc lớn nhất, như ảnh và email, sau đó mở rộng sang các đăng ký và những thứ ít rõ ràng hơn. Một phần tổng quan được cập nhật thường xuyên sẽ hữu ích hơn một kế hoạch hoàn chỉnh không bao giờ được thực hiện.
Nếu bạn có nghi ngờ về những gì được tính và những gì không, hoặc cách truy cập hoạt động chính xác khi cần thiết, bạn sẽ tìm thêm giải thích trong câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp. Bằng cách này, bạn chắc chắn rằng tổng quan của mình phù hợp với cách hệ thống thực sự hoạt động.
Muốn bắt đầu hôm nay? Với tài khoản miễn phí tại Bruidswarenhuis, bạn lưu lại các tài khoản và mật khẩu đầu tiên, chỉ định một người đáng tin cậy và từng bước xây dựng một tổng quan mà những người thân yêu có thể dựa vào.