Stafrænt erfðaskipulag byrjar þú með einföldu skrefi sem flestir hoppa yfir: skrifaðu niður hvað þú átt í raun og veru. Ekki strax deila lykilorðum eða segja upp reikninga, heldur fyrst kortleggja hvaða stafrænar eignir þú átt. Hugsaðu um myndir í skýinu, samfélagsmiðla, tölvupóstreikninga, streymingu, netverslun með geymdri greiðsluupplýsingum, eða dagbók á netinu. Þaðan sem þú ert með þetta yfirlit, getur þú ákveðið hvað á að gerast við hvern hluta og hverjir þurfa aðgang að því.
Kjarninn í stafrænu erfðaskipulagi samanstendur því af þremur skrefum: talning, skjalfesting á því hver fær aðgang hvar, og geymsla á öruggum stað svo að eftirlifandi geti nálgast það á réttum tíma. Það síðasta er oft það erfiðasta, því að láta lykilorð liggja á seðli er óöruggert, og að ekkert skrá þýðir að dýrðlegar minningar og praktisk mál halda sér óaðgengileg. Miðlæg, dulkóðuð staðsetning þar sem þú skipuleggur þetta sparar þínum kæru miklum leitunarvinnu á erfittu augnabliki.
Hvað á allt til að tilheyra stafrænu erfðaskipulagi þínu
Fólk hugsar oft bara um lykilorð, en stafrænt erfðaskipulag er breiðara en það. Það snýst um allt sem er til bara á skjá eða á reikningi: mynda- og myndbandasöfn, tölvupóstsamskipti, samfélagsmiðlar, skýgeymsla, lénöl, stafræn áskrift, sparnaðarsjóðir á netum og jafnvel leikjareikningar með kaupum. Sum þessara hluta hafa tilfinningagildi, önnur hagnýt eða fjárhagslegt. Báðir eru eins og fyrir sig á endalýsingunni þinni, jafnvel þótt það kann að finnast ofaukið að skrifa streymingaáskrift fyrir sig.
Það hjálpar að skrá þrjá hluti fyrir hvern reikning: hvar það stendur, hvernig einhver getur nálgast það, og hvað á að gerast við efnið. Fyrir myndasafn getur það þýtt að þú vilt að það sé varðveitt, fyrir samfélagsmiðlareikning beint það sem þú vilt að honum sé lokað. Þessar ákvarðanir eru persónulegar, en þær eru aðeins framkvæmanlegar ef einhver þekkir þær.
Hvers vegna seðill sem liggur ekki til þess nægur
Seðill með lykilorðum í skúffu er viðkvæmur á tvo vegu. Það getur orðið úrelt um leið og þú breytir lykilorði, og það er ekki varið gegn einhverjum sem finnur það fyrir tilviljun. Auk þess týnast laus athugasemdir auðveldlega einmitt á þeim tíma sem þarf, meðal allra annarrar pappírsvinnunnar sem kemur upp við andlát.
Dulkóðað stafrænt klukkuhús leysir það á annan hátt: upplýsingarnar eru miðlægar, halda sér núverandi ef þú uppfærir þær, og losna bara fyrir þá sem þú hefur tilnefnt fyrir þá. Með geyma lykilorðin og skjölin þín dulkóðuð skilgreinir þú í einu um stærðfræðilega hvað eftirlifandi þurfa, án þess að sú upplýsing sé sýnileg fyrir hvern sem er fyrir fram.
Hver fær aðgang, og hvenær
Auk skjalfestingar reikninga er jafn mikilvægt að ákveða hver fær hvaða aðgang og á hvaða tíma. Ekki þarf hver eftirlifandi að geta allt; kannski viltu að þinn maki stjórni myndunum og bróðir eða systir fari með viðskiptareikningana. Með því að tilnefna föst trúnaðarmenn sem fá aðeins lykil á réttum tíma, forðastu þú bæði of snemmbært innsæi og langt leitunarferli eftir á.
Tengingin við erfðaskrá og útfararöskun
Stafrænt erfðaskipulag stendur ekki eitt og sér frá annarri erfðaskipulagi. Sumar stafrænar eignir hafa einnig löglega eða fjárhagslega hlið, svo sem netverslun með tekjum eða lén sem er peningar virði. Þá skynsamlegt að kanna hvernig það passar við að hafa um erfðaskrá þína með löggilti, svo engin mótsögn verði milli þess sem stafrænt er skráð og hvað opinberlega er fyrirkomulag.
Aðrir stafrænir hlutir hafa hins vegar tilfinningakraft: athugun myndbanda, dagbók, eða skilaboð sem þú hefur sérstaklega varðveitt fyrir ástúðlega. Þá getur þú tilbúið hvort fyrir sig sem skilaboð sem er sent á réttum tíma, aðskilið frá hagnýtri skráningu. Þannig heldur þú persónulegum málum og stjórnsýslu aðskildum og kemst til þeirra á réttum tíma.
Að byrja í litlu er líka að byrja
Það þarf ekki að taka eina kvöldið að tryggja stafræna arf þinn. Byrjaðu á reikningunum sem þú notar mest eða sem hafa mesta tilfinningalega gildi, eins og myndir og tölvupóst, og stækkaðu síðan út á áskriftir og minna augljós atriði. Hálf yfirlit sem er reglulega uppfært er gagnlegra en fullkomið áætlun sem er aldrei gerð.
Ef þú hefur efasemdir um hvað telst og hvað ekki, eða hvernig aðgangurinn virkar nákvæmlega þegar þörf er á, finnur þú frekari skýringar í svörum við algengum spurningum. Þannig veistu að yfirlit þitt samræmist því hvernig kerfið virkar í raun.
Viltu byrja í dag? Með ókeypis reikningi hjá Bruidswarenhuis geturðu sett inn fyrstu reikninga þína og aðgangsorð, tilnefnt trausta manneskju og byggt þér smám saman upp yfirlit sem dýrir þínir geta byggt á.