Mengatur warisan digital dimulai dengan langkah sederhana yang sering dilewatkan kebanyakan orang: menuliskan apa saja yang sebenarnya ada. Bukan langsung membagikan kata sandi atau membatalkan akun, tetapi terlebih dahulu memetakan aset digital apa yang Anda miliki. Pikirkan foto di cloud, media sosial, akun email, layanan streaming, toko online dengan data pembayaran tersimpan, atau buku harian online. Baru setelah ada gambaran lengkap, Anda dapat menentukan apa yang harus terjadi pada setiap bagian dan siapa yang memerlukan akses.
Inti dari mengatur warisan digital terdiri dari tiga langkah: membuat inventaris, mencatat siapa yang mendapat akses ke apa, dan menyimpannya di tempat yang aman sehingga keluarga yang ditinggalkan dapat mengaksesnya pada waktu yang tepat. Yang terakhir ini sering paling sulit, karena menuliskan kata sandi di selembar kertas tidak aman, dan sama sekali tidak menuliskan apa pun berarti kenangan berharga dan hal-hal praktis tetap tidak dapat diakses. Tempat terpusat dan terenkripsi di mana Anda mengaturnya menghemat orang-orang terkasih Anda banyak pekerjaan pencarian di saat yang berat.
Apa saja yang termasuk dalam warisan digital Anda
Orang sering hanya memikirkan kata sandi, tetapi warisan digital lebih luas dari itu. Ini tentang semua yang hanya ada di layar atau dalam akun: arsip foto dan video, korespondensi email, media sosial, penyimpanan cloud, nama domain, langganan digital, tabungan di platform online dan bahkan akun permainan dengan pembelian. Beberapa hal itu memiliki nilai emosional, yang lain bernilai praktis atau finansial. Keduanya layak mendapat tempat dalam gambaran Anda, meskipun mungkin terasa berlebihan untuk mencatat langganan streaming secara terpisah.
Ini membantu untuk mencatat tiga hal per akun: di mana letaknya, bagaimana seseorang dapat mengaksesnya, dan apa yang harus terjadi pada kontennya. Untuk arsip foto itu dapat berarti Anda ingin agar itu tetap terjaga, untuk akun media sosial justru bahwa Anda ingin itu ditutup. Pilihan-pilihan itu bersifat pribadi, tetapi hanya dapat dilaksanakan jika seseorang mengetahuinya.
Mengapa selembar kertas saja tidak cukup
Selembar kertas dengan kata sandi di laci rentan dengan dua cara. Itu dapat usang segera setelah Anda mengubah kata sandi, dan itu tidak terlindungi dari seseorang yang kebetulan menemukannya. Ditambah lagi catatan lepas mudah hilang tepat pada saat dibutuhkan, di antara semua kertas lain yang muncul setelah kematian.
Brankas digital terenkripsi mengatasi hal itu dengan cara lain: informasi tersentralisasi, tetap terkini saat Anda memperbaruinya, dan hanya dilepaskan untuk orang-orang yang telah Anda tetapkan untuk itu. Dengan simpan kata sandi dan dokumen Anda yang dienkripsi Anda menentukan sekali apa yang dibutuhkan keluarga yang ditinggalkan, tanpa informasi itu terlihat oleh siapa pun lebih awal.
Siapa yang mendapat akses, dan kapan
Selain mencatat akun, sama pentingnya untuk menentukan siapa yang mendapat akses apa dan pada waktu berapa. Tidak setiap anggota keluarga yang ditinggalkan harus dapat mengakses semuanya; mungkin Anda ingin mitra Anda mengelola foto dan seorang saudara atau saudari menangani akun bisnis. Dengan menunjuk orang-orang terpercaya tetap yang hanya menerima kunci pada waktu yang tepat, Anda mencegah baik akses dini maupun proses pencarian yang lama di kemudian hari.
Hubungan dengan wasiat dan keinginan pemakaman
Warisan digital tidak terlepas dari sisa warisan Anda. Beberapa aset digital juga memiliki sisi hukum atau finansial, seperti toko online dengan pendapatan atau nama domain yang bernilai uang. Kemudian bijaksana untuk melihat bagaimana ini terhubung dengan mengatur wasiat Anda dengan notaris, sehingga tidak ada kontradiksi antara apa yang telah ditetapkan secara digital dan apa yang diatur secara resmi.
Hal-hal digital lainnya justru memiliki muatan emosional: koleksi video, buku harian, atau pesan yang khusus Anda simpan untuk orang terkasih. Anda dapat menyiapkan ini secara terpisah sebagai pesan yang disampaikan pada waktu yang tepat, terpisah dari inventarisasi praktis. Dengan cara ini, Anda memisahkan yang personal dari administratif, dan keduanya tiba pada saat yang tepat saat diinginkan.
Mulai dari hal kecil juga berarti mulai
Mengatur warisan digital Anda tidak perlu selesai dalam satu malam. Mulai dengan akun yang paling sering digunakan atau memiliki nilai emosional terbesar, seperti foto dan email, kemudian perluas ke langganan dan hal-hal yang kurang jelas. Ringkasan setengah yang diperbarui secara teratur lebih berguna daripada rencana lengkap yang tidak pernah dibuat.
Apakah Anda memiliki keraguan tentang apa yang termasuk dan tidak termasuk, atau bagaimana akses benar-benar berfungsi pada saat diperlukan, maka Anda akan menemukan penjelasan lebih lanjut dalam jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan. Dengan cara ini Anda yakin bahwa ringkasan Anda sesuai dengan cara sistem benar-benar bekerja.
Ingin mulai hari ini juga? Dengan akun gratis di Bruidswarenhuis, Anda mencatat akun dan kata sandi pertama Anda, menunjuk seseorang yang terpercaya, dan terus membangun ringkasan yang dapat dibangun oleh orang-orang terkasih Anda.