Để lại mật khẩu an toàn nhất bằng cách sử dụng lưu trữ kỹ thuật số được mã hóa chỉ mở ra vào thời điểm bạn đã xác định trước, chứ không phải bằng một tờ giấy trong ngăn kéo hoặc một tệp trên bàn làm việc của bạn. Một tờ giấy có thể bị tìm thấy bởi những người không nên, bị mất khi chuyển nhà, hoặc đơn giản là lỗi thời vào lúc ai đó cần nó.
Câu trả lời ngắn gọn là: hãy sử dụng một giải pháp kết hợp ba điều. Mã hóa để không ai có thể xem trộm, một thỏa thuận rõ ràng về ai sẽ có quyền truy cập và khi nào, và một cách để giữ cho dữ liệu luôn cập nhật mà không cần viết lại tờ giấy mới. Chúng tôi sẽ giải thích cách hoạt động thực tế dưới đây.
Tại sao một tờ giấy trong ngăn kéo không đủ
Nó nghe có vẻ hợp lý: bạn viết những mật khẩu quan trọng nhất trên một tờ giấy, nhét nó vào một phong bì và đặt nó cùng với di chúc hoặc trong một hộc tủ. Vấn đề không phải là ý định, mà là cách thực hiện. Giấy là tĩnh. Nếu bạn thay đổi mật khẩu cho ứng dụng ngân hàng của mình, bạn phải tìm lại tờ giấy và viết lại. Nếu bạn quên, người thừa kế của bạn sẽ có một danh sách thông tin đăng nhập không còn hoạt động, vào lúc đã có quá nhiều việc phải sắp xếp.
Ngoài ra còn có một khía cạnh an toàn. Một danh sách mật khẩu trên giấy thường nằm ở một nơi mà nhiều người có thể tiếp cận hơn bạn muốn, chẳng hạn như một bàn làm việc chung hoặc một ngăn kéo không khóa. Và nếu bạn cố tình giấu danh sách đó rất kỹ, bạn sẽ có nguy cơ là không ai tìm được nó kịp thời. Vì vậy, việc quản lý kỹ thuật số sau khi qua đời không bắt đầu từ việc ghi chép, mà từ việc chọn nơi và cách thức thông tin đó tồn tại. Những ai muốn tìm hiểu thêm về vấn đề này có thể đọc thêm về cách hoạt động của một hộ tủ được mã hóa cho mật khẩu và tài liệu.
Mã hóa từ đầu đến cuối có ý nghĩa gì đối với bạn
Mã hóa từ đầu đến cuối có nghĩa là chỉ bạn, và sau này là người bạn chỉ định, mới có thể đọc nội dung. Ngay cả nền tảng nơi dữ liệu được lưu trữ cũng không thể làm gì với nó mà không có khóa phù hợp. Đó là một tình huống hoàn toàn khác với một tờ giấy mật khẩu hoặc một tài liệu Word rời rạc: dữ liệu không thể đọc được đối với bất kỳ ai ngoài người nhận dự định, và nó vẫn như vậy cho đến thời điểm bạn đã quy định.
Đối với mật khẩu, điều đó là thuận tiện, vì nó thường liên quan đến quyền truy cập nhạy cảm: tài khoản email của bạn, môi trường ngân hàng, đăng ký, lưu trữ đám mây với ảnh, hoặc thông tin đăng nhập cho các hồ sơ phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Bạn không muốn thông tin đó lơi lỏng, nhưng bạn cũng không muốn không ai có thể truy cập nó nữa. Bạn có thể đọc thêm về khía cạnh kỹ thuật của bảo vệ đó trên trang web về cách mã hóa và bảo mật hoạt động tại Bruidswarenhuis.
Xác định ai sẽ có quyền truy cập và khi nào
Để lại mật khẩu không chỉ là vấn đề kỹ thuật, mà còn là vấn đề tin tưởng. Ai chính xác có thể truy cập hộ tủ kỹ thuật số của bạn? Thường thì không phải tất cả mọi người trong vòng thân cận của bạn, mà là một hoặc hai người mà bạn chỉ định làm người tin cậy. Người đó chỉ được truy cập vào thời điểm bạn đã quy định, chẳng hạn như sau khi qua đời hoặc vào một ngày đã chọn trước.
Nó giúp giữ việc này tách biệt với di chúc của bạn, mặc dù hai cái có thể bổ sung cho nhau. Di chúc quản lý tài sản và các vấn đề pháp lý, một hộ tủ kỹ thuật số quản lý quyền truy cập thực tế vào các tài khoản và tài liệu. Những ai muốn kết nối cả hai bộ phận này lại với nhau, có thể ghi lại các thỏa thuận xung quanh kỹ thuật số sau khi qua đời thông qua trang web về quy định di chúc và luật sư công chứng.
Giữ cho tổng quan cập nhật, không phiền phức
Sự khác biệt lớn nhất giữa một tờ giấy và một giải pháp kỹ thuật số nằm ở việc bảo trì. Nếu bạn thay đổi mật khẩu, bạn chỉ cần cập nhật nó trong hộ tủ của mình, và lưu trữ được mã hóa sẽ ngay lập tức chính xác lại. Bạn không cần phải dán kín phong bì lại hoặc gọi cho ai đó để nói rằng có gì đó đã thay đổi.
Het is ook een goed moment om verder te kijken dan alleen wachtwoorden. Denk aan verzekeringspolissen, abonnementen die opgezegd moeten worden, of een bericht dat je al voor later hebt klaargezet. Veel mensen combineren dit met een persoonlijk bericht aan hun naasten, iets wat je rustig kunt voorbereiden via một thông điệp cho sau này. Zo staat niet alleen de praktische toegang klaar, maar ook een persoonlijk woord erbij.
Klein beginnen is genoeg
Je hoeft niet in één keer alles compleet te hebben. Begin met de accounts die het belangrijkst zijn, zoals e-mail en bank, en breid daarna rustig uit. Elke stap die je zet, is een stap minder onzekerheid voor degene die het straks moet uitzoeken.
Ben je klaar om je wachtwoorden op een veilige manier vast te leggen? Maak gratis een account aan bij Bruidswarenhuis via het gratis aanmaken van een account en zet je digitale kluis in een paar minuten klaar.