Впорядковування цифрової спадщини потрібно розпочати з простого кроку, який пропускає більшість людей: записати все, що у вас взагалі є. Не поспішайте одразу ділитися паролями чи закривати облікові записи, а спочатку складіть перелік своїх цифрових активів. Подумайте про фотографії у хмарному сховищі, соціальні мережі, облікові записи електронної пошти, потокові сервіси, інтернет-магазин із збереженими платіжними даними або онлайн щоденник. Тільки коли у вас буде цей перелік, ви зможете визначити, що повинно статися з кожною частиною та кому потрібен доступ.
Основа впорядковування цифрової спадщини складається з трьох етапів: опис усіх активів, визначення того, хто і до чого матиме доступ, і зберігання цього в безпечному місці, щоб близькі люди мали доступ у потрібний момент. Останнім часто найскладніше, адже залишити пароль на аркушу паперу небезпечно, а взагалі нічого не записувати означає, що цінні спогади та практичні речі залишаються недосяжними. Одне центральне, зашифроване місце, де ви все впорядковуєте, заощадить вашим близьким багато роботи у важкий момент.
Що входить до вашої цифрової спадщини
Люди часто думають тільки про паролі, але цифрова спадщина — це більш широке поняття. Йдеться про все, що існує тільки на екрані чи в обліковому записі: архіви фотографій і відео, листування електронною поштою, соціальні мережі, хмарне сховище, імена доменів, цифрові підписки, накопичення на онлайн-платформах і навіть облікові записи ігор із покупками. Деякі з цих речей мають емоційну цінність, інші — практичну чи фінансову. Обидва типи заслуговують місця у вашому переліку, навіть якщо вам може здатися надмірним окремо записувати підписку на потоковий сервіс.
Допомагає записати три речі для кожного облікового запису: де він знаходиться, як туди потрапити, і що повинно статися з його вмістом. Для архіву фотографій це може означати, що ви хочете його зберегти, для облікового запису в соціальній мережі — навпаки, що ви хочете його закрити. Ці вибори є особистими, але їх можна втілити в життя тільки якщо хтось їх знає.
Чому звичайного листка недостатньо
Листок із паролями в ящику вразливий двома способами. Він может застаріти, як тільки ви змините пароль, і не захищений від того, хто його випадково знайде. Крім того, окремі записи легко загубляються якраз у момент, коли вони потрібні, між усіма іншими паперами, які спливають після смерті.
Зашифрована цифрова сейф вирішує це іншим способом: інформація зберігається централізовано, залишається актуальною, коли ви її оновлюєте, і розкривається тільки для людей, яких ви для цього вибрали. За допомогою зберігати ваші паролі та документи в зашифрованому вигляді ви все відразу фіксуєте, що потрібно близьким, без того щоб ця інформація передчасно була видима для когось іншого.
Хто отримує доступ і коли
Окрім фіксування облікових записів не менш важливо визначити, хто які отримує доступи і в який момент. Не кожна близька людина повинна мати доступ до всього; можливо, ви хочете, щоб ваш партнер керував фотографіями, а брат чи сестра впорядковували ділові облікові записи. Призначивши постійних довірених осіб, які отримають ключ у потрібний момент, ви запобігаєте як передчасному доступу, так і тривалому пошуку пізніше.
Зв'язок із заповітом та побажаннями щодо поховання
Цифрова спадщина не стоїть окремо від решти вашої спадщини. Деякі цифрові активи також мають юридичний чи фінансовий аспект, наприклад інтернет-магазин з дохідами чи доменне ім'я, яке має вартість. Тоді розумно перевірити, як це узгоджується з впорядкуванням вашого заповіту з нотаріусом, щоб не було суперечностей між тим, що записано в цифровому вигляді, і тим, що офіційно впорядковано.
Інші цифрові речі мають особливо емоційне значення: збірка відео, щоденник або повідомлення, які ви спеціально зберегли для близької людини. Їх можна підготувати окремо як повідомлення, яке буде доставлено в потрібний момент, окремо від практичної інвентаризації. Таким чином ти тримаєш особисте окремо від адміністративного, і обидва потрапляють у потрібний момент.плинність.
Почати з малого — це також початок
Впорядкування вашої цифрової спадщини не повинно займати один вечір. Почніть з облікових записів, які використовуються найчастіше або мають найбільшу емоційну цінність, таких як фотографії та електронна пошта, а потім розширте на передплати та менш очевидні речі. Половинний огляд, який регулярно оновлюється, більш корисний, ніж повний план, який ніколи не буде створений.
Якщо у вас є сумніви щодо того, що враховувати, а що ні, або як саме працює доступ у потрібний момент, ви знайдете більше пояснень у часто задавані запитання. Таким чином ви будете впевнені, що ваш огляд відповідає тому, як система насправді працює.
Хочеш сьогодні ж розпочати? За допомогою безплатного облікового запису на Bruidswarenhuis ви записуєте свої перші облікові записи та паролі, призначаєте довіреного контакту та поступово будуєте огляд, на який можуть розраховувати ваші близькі.