Rregullimin e trashëgimisë digjitale e filloni me një hap të thjeshtë që shumica e njerëzve e anashkalojnë: t'i shënoni atë që në fakt ekziston. Jo menjëherë të ndani fjalëkalime ose të anuloni llogari, por fillimisht të përqasni se cilat janë përgjithësisht pasuritë tuaja digjitale. Mendoni për foton në re, rrjetet shoqërore, llogari poste, shërbime transmetimi, një dyqan në internet me të dhëna pagese të ruajtura, ose një ditar në internet. Vetëm kur të ketë këtë përmbledhje, mund të përcaktoni se çfarë duhet të ndodhë me secilin pjesë dhe kush ka nevojë për qasje.
Thelbi i rregullimit të trashëgimisë digjitale përbëhet pra nga tre hapa: inventarizimi, dokumentimi se kush merr qasje ku, dhe ruajtja e tij në një vend të sigurt në mënyrë që të afërmit të mund të qasjen në momentin e duhur. Kjo e fundit është shpesh më e vështira, sepse vendosja e fjalëkalimeve në një shënim është e pasigurt, dhe mos të shënosh fare do të thotë që kujtimet e vlefshme dhe çështjet praktike mbeten të paarritshme. Një vend qendror, i koduar ku ta rendisni këtë, u kursime të afërmve tuaj shumë punë kërkimi në një moment të vështirë.
Çfarë përfshihet në trashëgiminë tuaj digjitale
Njerëzit shpesh mendojnë vetëm për fjalëkalime, por trashëgimia digjitale është më e gjerë se kaq. Bëhet fjalë për gjithçka që ekziston vetëm në një ekran ose në një llogari: arkiva me foto dhe video, korrespondencë poste, rrjete shoqërore, ruajtje në re, emra domenash, abonime digjitale, kursime në platforma në internet dhe madje llogari lojëra me blerje. Disa nga këto gjëra kanë vlerë emocionale, të tjera praktike ose financiare. Të dyja meritojnë një vend në përmbledhjen tuaj, edhe nëse mund të duket e tepruar të shënoni një abonim transmetimi veçmas.
Ndihmon që për çdo llogari të shënoni tre gjëra: ku ndodhet, si mund të qasë dikush, dhe çfarë duhet të ndodhë me përmbajtjen. Në një arkiv fotosh mund të thotë që doni që të ruhet, në një llogari rrjeti shoqëror pikërisht që doni që të mbyllet. Këto zgjedhje janë personale, por ato janë të ekzekutueshme vetëm nëse dikush i njeh.
Përse një shënim i lirë nuk mjafton
Një shënim me fjalëkalime në një sirtar është i dobët në dy mënyra. Mund të bëhet i vjetëruar sapo të ndryshoni një fjalëkalim, dhe nuk është i mbrojtur nga dikush që ta gjen rastësisht. Përveç kësaj, shënimet e lira humben lehtë pikërisht kur kanë nevojë për të, mes të gjithë letrave të tjera që dalin në sipërfaqe gjatë një vdekjeje.
Një gsef digjital i koduar e zgjidh këtë në mënyrë tjetër: informacioni është qendror, mbetet i përditësuar nëse e përditësoni atë, dhe lirohet vetëm për njerëzit që keni emëruar për këtë. Me ruaj fjalëkalimet dhe dokumentet tuaja të enkriptuar ju shënoni në një kohë se çfarë kanë nevojë të afërmit, pa që kjo informacion të jetë e dukshme më herët për askënd.
Kush merr qasje, dhe kur
Përveç dokumentimit të llogarive, është të paktën po aq i rëndësishëm përcaktimi i kush merr çfarë qasje dhe në çfarë momenti. Jo çdo të afërm duhet të mund të qasë gjithçka; ndoshta doni që partneri juaj të menaxhojë foton dhe një vëlla ose motër të zbatojë llogaritë e biznesit. Duke caktuar persona të saktë të besuesi që marrin një çelës vetëm në momentin e duhur, ju parandaloni si qasjen më herët ashtu edhe një proces të gjatë kërkimi më pas.
Lidhja me testamentin dhe dëshirat për funeral
Trashëgimia digjitale nuk qëndron e veçuar nga pjesa tjetër e trashëgimisë tuaj. Disa pasuri digjitale kanë gjithashtu një anë ligjore ose financiare, siç janë një dyqan në internet me të ardhura ose një emër domene që ka vlerë. Atëherë është e arsyeshme të shikoni se si kjo përputhet me rregullimin e testamentit tuaj me një notar, në mënyrë që të mos ketë kontradikta midis asaj që është dokumentuar digjitalisht dhe asaj që është zyrtarisht e rregulluar.
Çështjet e tjera dixhitale kanë pikërisht një ngarkesë emocionale: një koleksion videosh, një ditar, ose mesazhe që ke ruajtur posaçërisht për një të dashur. Ato mund t'i përgatisësh veçmas si një mesazh që dorëzohet në momentin e duhur, të ndara nga inventarizimi praktik. Në këtë mënyrë e mbajsh të ndara atë që është personal nga ajo që është administrative, dhe të dyja arrijnë në momentin kur duhet të arrijnë.
Të fillosh në mënyrë të vogël është gjithashtu të fillosh
Rregullimi i trashëgimisë sate dixhitale nuk duhet përfunduar në një natë. Fillo me llogaritë që përdoren më shumë ose kanë vlerën emocionale më të madhe, siç janë fotografitë dhe posta elektronike, dhe më pas zgjero në abonim dhe çështje më pak të dukshme. Një gjysmë përqinimi që përditësohet rregullisht është më e dobishme se sa një plan i plotë që nuk përgatitet kurrë.
A ke dyshime se çfarë llogaritet dhe çfarë jo, ose si funksionon saktësisht qasja në momentin kur është e nevojshme, atëherë do të gjesh më shumë shpjegime në përgjigjet në pyetjet e shpeshta. Në këtë mënyrë je i sigurt që përqinimi yt përputhet me mënyrën se si sistemi faktikisht funksionon.
Dëshiron të fillosh aktualisht? Me një llogari falas në Bruidswarenhuis regjistroni llogaritë tuaja të para dhe fjalëkalimet, emërtoni një person të besueshëm, dhe ndërtoni ngadalë më tej një përqinim mbi të cilin të dashurit tuaj mund të ndërtojnë.