Onze keuzes op de homepage: het overzicht in het kort

Wie inlogt op het dossier komt uit op de homepage, en daar staat in het kort waar de bruiloft nu staat. Niet als lijst met tekst, maar als blokken: gemeente, trouwlocatie, bruidskleding, fotograaf, ringen, catering, bruidsschoenen, trouwauto, bruidslingerie, bruidstaart, huwelijksnacht, entertainment, muziek, ceremonie, trouwambtenaar, trouwkaarten en weddingplanner. Elk blok is een van jullie keuzes, en samen vormen ze in een oogopslag het antwoord op de vraag waar dit stelletje nog aandacht aan moet geven en waar niet meer.

Dat is iets anders dan een taak die af of niet af is. Een blok kan open staan omdat er nog niets gekozen is, of gevuld zijn omdat de leverancier al vastligt. Wie op maandag tien minuten heeft voordat de kinderen naar bed moeten, kan die tien minuten gebruiken om over de homepage te scrollen en te zien welke blokken nog wit zijn, zonder ergens anders te moeten zoeken of terug te bladeren naar wat er vorige week besproken is met de schoonmoeder aan de telefoon.

Waarom dit overzicht meer is dan een lijstje

Het verschil tussen dit overzicht en een to-do-app zit in wat er achter elk blok hangt. Klik je op het blok fotograaf, dan kom je niet in een los vakje terecht, maar bij de gids met leveranciers, bij het budget waar die post automatisch in verschijnt zodra je kiest, en bij de kluis waar de offerte kan liggen. Het blok is dus niet het einde van de klik, maar het beginpunt. Dat scheelt vooral het gezoek: geen los Excelbestand voor het budget, geen mailtje met de offerte van de traiteur dat je terug moet vinden, geen appje aan je partner om te vragen of de trouwauto al vastligt. Het staat op de homepage, in het blok, klaar.

Waar dit voor de meeste stellen misgaat als ze het zonder zo'n overzicht doen, is niet dat ze iets vergeten aan te vragen. Het is dat ze niet meer weten wat ze al hebben aangevraagd en wat nog moet. Een offerte voor de bruidstaart die drie weken geleden binnenkwam, een telefoontje met de trouwambtenaar dat ergens in een notitie-app staat, een naam van een cateraar die iemand op een feest noemde. Zonder overzicht wordt dat een gevoel van "we zijn er wel mee bezig", zonder dat iemand kan zeggen waar het op dat moment precies staat. Het blokoverzicht vervangt dat gevoel door een blik op het scherm.

Wat als jullie iets nodig hebben dat er niet op staat

De zestien blokken die standaard klaarstaan zijn niet de grens van wat het overzicht kan tonen. Onder de blokken staat een knop om een blok toe te voegen, met een keuzelijst van soorten en een optie "anders" voor wie iets nodig heeft dat er niet bij staat. Een stel dat trouwt op een boerderij en zelf een tent moet huren, zet daar een blok tent bij. Een stel dat een ceremoniemeester inhuurt naast de trouwambtenaar, doet dat op dezelfde manier. Het overzicht blijft dus kort, ook als de bruiloft zelf ingewikkelder is dan de standaardlijst, omdat je alleen toevoegt wat je werkelijk nodig hebt in plaats van dat je door een lange vaste lijst moet scrollen die voor de helft niet op jullie situatie slaat.

Dat werkt ook de andere kant op. Wie geen livemuziek wil en geen entertainment inhuurt, laat dat blok gewoon leeg staan of verwijdert het niet eens; het hoeft nergens afgevinkt te worden voordat het systeem tevreden is. Er is geen melding die zegt dat er nog iets ontbreekt. Het overzicht toont wat er is gekozen en wat nog open staat, maar het dwingt niet tot volledigheid voor onderdelen die voor dit stel niet aan de orde zijn.

Wanneer je meer dan één blok van dezelfde soort nodig hebt

Sommige bruiloften hebben niet één, maar twee van iets. Twee locaties, omdat de ceremonie in de ene stad is en het feest in de andere. Twee fotografen, omdat de ene de ceremonie vastlegt en de andere alleen het feest. In dat geval zet je er zelf een tweede blok van dezelfde soort bij, met een eigen naam zodat je ze uit elkaar kunt houden. Het overzicht blijft daarmee kloppen bij hoe de bruiloft daadwerkelijk is opgebouwd, in plaats van dat één blok fotograaf twee offertes en twee contactpersonen moet dragen die niets met elkaar te maken hebben.

Wat dit betekent voor wie er met twee mensen aan werkt

Omdat het dossier met twee accounts te gebruiken is, ziet de een op de homepage precies wat de ander gisteravond heeft ingevuld. Geen vraag wie de trouwlocatie al heeft vastgelegd, geen dubbel werk omdat beide partners los van elkaar een cateraar hebben gebeld zonder dat van elkaar te weten. Het blok verandert van leeg naar gevuld op het moment dat een van beiden een keuze maakt, en dat is voor de ander meteen te zien bij de volgende keer inloggen. Voor stellen die naast een baan plannen en elkaar 's avonds voor een half uur zien, is dat waar het overzicht het verschil maakt: niet in het aantal blokken, maar in het feit dat je elkaar niet meer hoeft bij te praten over waar iets staat, omdat het er al staat.

Waarom dit de plek is om mee te beginnen

Het overzicht is geen aparte functie die je ergens tussendoor gebruikt naast de rest van het dossier. Het is de plek waar de rest van het dossier vandaan komt: het budget vult zich met de posten die uit de blokken ontstaan, de kluis met offertes hangt aan diezelfde blokken, en de gidsen met leveranciers open je vanuit precies dat blok waar je op dat moment een keuze voor moet maken. Wie voor het eerst inlogt, hoeft dus niet te bepalen waar te beginnen. Je begint bij het blok dat nog leeg is en het meest haast heeft, en laat de rest voor nu liggen tot dat aan de beurt is.