Bruidswarenhuis
De bruidsschoenen zijn het onderdeel waar je op de trouwdag zelf niets meer over beslist, en dat is precies waarom de voorbereiding ervan zo veel bepaalt. Een jurk hangt er, een boeket wordt gebracht, maar schoenen worden gedragen, vanaf het moment van aankleden tot de laatste dans. Zitten ze niet goed, dan merk je dat de hele dag. Daarom is dit de kleinste keuze op de lijst met de grootste invloed op hoe de dag voelt, en daarom loont het om te weten wat er vooraf al vastgelegd moet zijn, zodat er op de dag zelf niets meer uitgezocht hoeft te worden.
Op de dag zelf draag je de schoenen alleen nog. Dat betekent dat alles wat ervoor nodig is, in de weken daarvoor al geregeld moet zijn: de juiste maat, eventueel een tweede paar voor het feest, en de keuze of ze passen bij de lengte van de trouwjurk. Wie op de ochtend van de bruiloft nog moet passen of ruilen, heeft een probleem dat niet meer op te lossen is binnen de tijd die er is. In het dossier staat de keuze voor de bruidsschoenen als eigen blok op de startpagina, naast de blokken voor de jurk, de locatie en de fotograaf. Door dat blok op tijd af te ronden, weet je dat er op de dag zelf niets meer open ligt op dit punt.
Het draaiboek van de dag is opgebouwd van uur tot uur, en de schoenen horen bij het moment van aankleden, vóór de eerste foto's. Wie de tafelschikking en het aankleedmoment goed op elkaar heeft afgestemd in het draaiboek, ziet vanzelf of er tijd genoeg is om de schoenen op tijd bij de bruid of bruidegom te krijgen. Een voorbeeld: als het paar ervoor kiest om tijdens de ceremonie andere schoenen te dragen dan tijdens het feest, dan is dat een moment dat in het draaiboek moet staan, anders wordt het op de dag zelf een kwestie van improviseren tussen twee blokken die niemand had ingepland. Het systeem voorziet zelf geen melding of herinnering hiervoor; het draaiboek is het overzicht waarin jullie dat moment zelf plaatsen, op basis van wat er verder die dag gebeurt.
De keuze voor de bruidsschoenen wordt, zodra die als blok is ingevuld, vanzelf een post in het budget. Die post krijgt de naam van de leverancier, de categorie waarin hij valt, en het bedrag dat is afgesproken. Net als bij andere posten vul je de aanbetaling en de restbetaling apart in, met de data waarop die betaald moeten worden. Op de dag zelf speelt dat geen rol meer, tenzij de restbetaling nog openstaat. Een voorbeeld: als de restbetaling voor de schoenen pas na de bruiloft vervalt, ziet het systeem dat als openstaand bedrag, en dat is precies waarom het verstandig is om vóór de trouwdag te controleren of alle betalingen bij dit blok op orde zijn. Zo hoeft niemand op de dag zelf nog met een betaling bezig te zijn.
Het blok voor de bruidsschoenen kan, net als andere blokken, worden gedeeld met iemand die toegang krijgt tot dat deel van het dossier. Denk aan een getuige die is afgesproken de schoenen mee te nemen naar de locatie, of een ouder die helpt bij het aankleden. Die persoon kan zien welke leverancier het is, wat er is afgesproken, en of er nog een restbetaling openstaat, zonder dat hij of zij toegang krijgt tot de rest van het dossier. Wat niet overdraagbaar is, is de keuze zelf: die moet vóór de dag gemaakt zijn. Een voorbeeld uit de praktijk: een getuige die op de ochtend zelf pas hoort dat er nog gepast moet worden, kan dat niet meer oplossen, hoe goed de toegang tot het dossier ook geregeld is. Overdragen werkt dus alleen voor wat al vastligt, niet voor wat nog beslist moet worden.
Zodra de schoenen zijn gekozen, de aanbetaling is gedaan en het moment van aankleden in het draaiboek staat, is dit blok klaar. Er is geen reden om er in de laatste week nog naar terug te keren, behalve om te controleren of de restbetaling is voldaan. Wie merkt dat hij of zij toch nog aan de schoenen denkt terwijl andere onderdelen, zoals de catering of de trouwauto, nog open staan, kan dit blok gerust laten rusten. De volgorde is juist dat dit onderdeel vroeg wordt afgerond, zodat de aandacht op de dag zelf naar de onderdelen kan die dan nog wél iets vragen.