Bruidswarenhuis
De gids bij het blok bruidslingerie laat leveranciers in Nederland zien met hun website en telefoonnummer, maar dat is een hulpmiddel, niet een verplichte lijst. Heb je zelf al een winkel gevonden, een klein atelier ontdekt via een vriendin, of een keuze gemaakt tijdens een dagje shoppen dat niet in die gids voorkomt, dan hoef je niet te zoeken naar iets dat er wél in staat. Je zet een blok toevoegen, kiest bruidslingerie uit de lijst als dat blok er nog niet is, of gebruikt anders als je iets wilt vastleggen dat helemaal niet in de standaardindeling past. Vanaf dat moment staat jullie eigen keuze op de startpagina van het dossier, naast alle andere blokken, precies zoals de blokken die wel uit de gids komen.
Bij bruidslingerie is de volgorde belangrijker dan bij bijna elk ander blok, en dat is precies waarom zelf toevoegen hier zoveel waarde heeft. De lingerie moet samen met de jurk gepast worden. Niet ervoor, niet los ervan, maar in dezelfde afspraak of in een afspraak die kort na de jurkpassing valt. Wie de lingerie te vroeg regelt, ontdekt bij de laatste jurkpassing dat de coupe niet klopt onder die halsstijl, dat er een naadloos model nodig is waar eerst een setje met kant was besteld, of dat de kleur onder witte kant juist doorschijnt. Wie de lingerie te laat regelt, staat vlak voor de bruiloft nog te zoeken terwijl de jurk al af is en er geen tijd meer is om iets te laten aanpassen. Door zelf een blok aan te maken op het moment dat je de jurk hebt gekozen, of zelfs al tijdens de laatste jurkpassing, zet je die twee stappen naast elkaar in het dossier en zie je vanzelf of de volgorde klopt.
Stel dat de jurk gekozen is bij een winkel die niet zelf lingerie verkoopt, en dat jullie via die winkel worden doorverwezen naar een lokale lingeriezaak die niet in de gids van Bruidswarenhuis staat. Je maakt dan het blok bruidslingerie aan met anders, vult de naam van die winkel in en de contactgegevens die je al hebt. Vanaf dat moment werkt dat blok precies zoals elk ander blok in het dossier. Er hoeft niets extra geregeld te worden om het mee te laten lopen in de rest van de planning.
Zodra je dat blok aanmaakt, wordt het automatisch een post in het budget. Die post krijgt de naam van de leverancier die je hebt ingevuld, de categorie bruidslingerie, en een omschrijving van waarvoor het bedoeld is. Je vult daar het bedrag in dat je met de winkel hebt afgesproken, de datum waarop betaald moet worden, en apart het bedrag van de aanbetaling en van de restbetaling. Heb je bijvoorbeeld een setje besteld van honderdtwintig euro, met veertig euro aanbetaling bij het bestellen en de rest bij het ophalen, dan zet je dat zo in de post. Het systeem berekent vanaf dat moment wat er nog openstaat, zodat die aanbetaling niet vergeten wordt tussen alle andere posten in het budget, en de restbetaling op tijd in beeld blijft.
Dat blok komt ook terug in het draaiboek van de trouwdag, op het moment waarop het relevant is. Staat er in het draaiboek een uur ingepland voor het aankleden, dan hoort de bruidslingerie daar logischerwijs bij, samen met de jurk. Omdat het blok als aparte post bestaat, blijft het zichtbaar als onderdeel van die voorbereiding, los van de vraag of de leverancier uit de gids kwam of zelf is toegevoegd. Het systeem maakt daarin geen onderscheid: een zelf toegevoegd blok telt evenveel mee in het budget en het draaiboek als een blok dat rechtstreeks uit de gids is gekozen.
Bij een blok als de trouwauto of de bruidstaart bepaalt vooral de datum van de bruiloft wanneer je iets vastlegt. Bij bruidslingerie bepaalt een andere afspraak dat: de jurkpassing. Dat maakt het aanmaken van een eigen blok hier iets specifieks. Je zet het niet vast op basis van een telefoontje of een offerte die binnenkomt, maar op basis van het moment dat de jurk definitief is. Sommige stellen ontdekken pas bij de laatste jurkpassing dat er iets nodig is dat niet standaard in de garderobe ligt, zoals een strapless model omdat de jurk op het laatste moment een andere schouderlijn kreeg. Ook dan werkt het aanmaken van een los blok, met de winkel of het atelier dat die aanpassing kan leveren, ook als die pas een paar weken voor de bruiloft in beeld komt.
Dat late moment is precies waarom het van pas komt dat een blok snel aan te maken is. Er is geen voorbereidingstijd nodig om het te laten meetellen in het budget of het draaiboek: zodra het blok bestaat, lopen de bedragen en de datum mee zoals bij ieder ander onderdeel. Je hoeft dus niet te wachten tot alles al vaststaat om het te laten meetellen in de rest van de planning.
Het is niet altijd nodig om zelf iets aan te maken. Staat de winkel die je op het oog hebt al in de gids bij bruidslingerie, dan kun je die rechtstreeks kiezen en hoef je niets zelf in te voegen. Ook als je nog geen idee hebt welke winkel het wordt, is het niet nodig om nu al een blok aan te maken met een lege naam: je kunt wachten tot de jurk gekozen is en dan pas het blok toevoegen, of eerst de gids bekijken om te zien of daar al een passende optie bij staat. Het blok is er om jullie eigen keuze een plek te geven zodra die keuze er is, niet om iets te reserveren voordat er iets te reserveren is.
Wie twee keer iets nodig heeft binnen dit onderdeel, bijvoorbeeld omdat er een aparte set voor de bruiloft is en een andere voor de huwelijksnacht, kan daarvoor een tweede blok aanmaken naast het eerste. Beide blokken lopen dan los mee in het budget, met hun eigen aanbetaling en restbetaling, zodat ze niet per ongeluk in één post samenvallen.