Að skrifa afskriftarbréf byrjar ekki á fyrri setningu, heldur á spurningunni um hvað þú vilt í raun miðla. Rétt orðin finnst þú ekki með því að hugsa lengi um fagra orðasambönd, heldur með því einfaldlega að skrifa það sem sannarlegt er: hvað einhver þýddi þér, hvað þú vonast til að sá einstaklingur muni, og hvað þú vildir geta sagt ennþá. Fullkomleiki er ekki markmiðið. Heiðarleiki er.
Flestir einstaklingar sem festast, gera það vegna þess að þeir halda að afskriftarbréf verði að vera bókmenntalegt. Það þarf ekki. Bréf sem er skrifað með hiklum, með venjulegum máli, með einhverjum endurtekningum eða ólokinni setningu, snertir oft meira en bréf sem hljómar eins og graflegusöngur. Það snýst um þinn rödd, ekki um stíl sem þú notar yfirleitt ekki.
Hvers vegna þetta að skrifa finnst svo erfitt
Afskriftarbréf stærir þig silkir við eitthvað sem þú myndir frekar vilja ekki orða: tap, lok, eða vitund um að þú munir sjálf ekki vera þarna einn daginn. Sú andstaða er venjuleg og hverfur yfirleitt ekki fyrir því að þú byrjar, heldur meðan þú skrifar. Margir einstaklingar taka eftir því að fyrri málsgrein er þyngsti hlutinn, og að restin verður auðveldari síðan. Gefðu þér því leyfi til að skrifa ringulrota fyrstu útgáfu. Enginn þarf að lesa hana.
Það hjálpar einnig að reyna ekki að klára allt bréfið í einu. Þú getur skrifað nokkrar setningar, lagt það frá þér og komið aftur á það síðar á rólegra tíma. Sumir einstaklingar byggja bréf á þennan hátt yfir vikur, með litlum viðbótum hversu oft eitthvað kemur fram hjá þeim. Ef þú vilt halda slíkri skilaboðum einhvers staðar örugg þar til rétti tíminn kemur, geturðu undirbúið skilaboð fyrir rétta stundu og haltu áfram að beita því án þess að það þurfi að vera tilbúið strax.
Skipulagsspurningar sem aðstoða þig
Fyrir hvern skrifar þú þetta í raun?
Ímyndu þér þann einstakling steypu. Skrifaðu ekki til "fólksins sem ég ætla að skilja eftir" almennt, heldur til eins manns í einu, eða til tiltekinnar hóps sem þú hefur fyrir augum. Það gerir tóninn sjálfkrafa persónulegri og kemur í veg fyrir að bréfið dvelji í almennum hlutum.
Hvað viltu að sá einstaklingur muni?
Veldu eina eða tvær kjarnaskilaboð í stað þess að vilja segja allt. Það gæti verið áminning, dálítil þakklæti, eða eitthvað sem þú hefur aldrei sagt beint. Bréf sem einbeitir sér að einu hlutverkinu, helst oft betra en bréf sem reynir að innihalda allt.
Hversu mikla plás gefur þú tilfinningum á móti hagnýtum málum?
Sum afskriftarbréf eru eingöngu persónuleg, önnur innihalda einnig hagnýtar óskir eða leiðbeiningar. Bæði geta verið, en blandi því varlega: málsgrein með hagnýtri skilaboðum á milli tveggja tilfinningalegra setninga getur dregið lesandann út af stundinni. Ef þú vilt skrá hagnýt mál eins og útfararóskir aðskilið, er það oft þægilegra á sínum stað, til dæmis á skráningu dinna útfararóskar, þannig að bréfið sjálft geti verið persónulegt.
Opnunarsetningar sem brjóta gegn mótstöðunni
Fyrri setningin þarf ekki að vera fögur, hún verður að aðallega sjá til þess að þú byrjar. Gagnleg opnun eru oft einföld: "Ef þú ert að lesa þetta, vil ég að þú vitir að...", eða "Ég hef reynt að skrifa þetta nokkrum sinnum, og nú geri ég það bara." Einnig virkar góð opening sem er bein minning, eins og "Ég hugsa oft um þann eina daginn þegar...", og þá skrifar þú sjálfkrafa áfram. Bréf gæti einnig byrjað með einfaldri viðurkenningu á stundinni sjálfri: "Þetta er ekki auðvelt að skrifa, en ég vildi gera það engu að síður." Slíkar setningar taka þrýstinginn af til að hljóma strax glæsilegum og koma þér beint að kjarnanum.
Hagnýtar skriftartips
Skrifaðu á því máli sem þú talar venjulega við þennan einstakling, þar með talið gælunöfn eða brandara sem aðeins þið eruð saman um. Lestu bréfið hátt aftur: ef eitthvað hljómar undarlegt úr munni þér, hljómar það líklega einnig undarlegt á pappír. Láttu bréfið liggja í dag áður en þú gerir það endanlegt, svo þú getir dæmt með meiri fjarlægð hvort það segir það sem þú átt ætlað. Og mundu að bréf þarf aldrei að vera fullbúið í þeim skilningi að þú megir ekki bæta því við síðar; þú getur alltaf sett nýja útgáfu við hlið gömlu í stað þess að skrifa hana yfir.
Sumir finna það erfiðara að skrifa en að tala og vilja frekar láta rödd sína heyrast en orð sín á pappír. Einnig er það mögulegt: þú getur látið radda þína og sögur þínar vara sem viðbót eða staðkvæmd á skrifuðu bréfi, svo sá sem tekur á móti því síðar heyrir ekki aðeins orð þín heldur einnig raddina þína.
Varðveisla og afhending
Afscheidsbrief hefur aðeins gildi ef hún kemst til rétts manns á réttu tíma. Því er mikilvægt hvar og hvernig þú varðveitir hana. Stafræn varðveisla hefur þann kost að bréfið týnist ekki og þú ákveður sjálf hvenær og til hvers hún verður afhent. Þú getur varðveitt bréf þitt dulkóðað til þess tíma sem réttur er, svo enginn geti nálgast það óviðráðið áður en svo fer. Viltu vita nákvæmlega hvernig slík afhending virkar tæknilega, frá því að henni er komið fyrir til þess að henni sé afhent, þá lestu þú yfirlit yfir hvernig allt ferlið virkar.
Að skrifa afscheidsbrief er ekki eitthvað sem þú þarft að fá fullfært í einu skipti. Það er ferli að byrja, leggja til hliðar, endurlestur og stundum byrja aftur, þar til orðin finna fyrir eins og eitthvað sem kemur sannarlega frá þér. Viltu skrifa fyrstu útgáfu í dag, án þess að þurfa að ákveða allt strax? Þú getur byrjað ókeypis hjá Bruidswarenhuis og fundið með rólegum hraða og á þínum eigin tíma orðin sem skipta máli.