डिजिटल विरासत का प्रबंधन करना एक सरल कदम से शुरू होता है जिसे अधिकांश लोग छोड़ देते हैं: लिखना कि वास्तव में क्या है। तुरंत पासवर्ड साझा न करें या खाते रद्द न करें, बल्कि पहले यह पता लगाएं कि आपके पास कौन सी डिजिटल संपत्ति है। क्लाउड में फोटो, सोशल मीडिया, ई-मेल खाते, स्ट्रीमिंग सेवाएं, सहेजे गए भुगतान डेटा के साथ एक वेबशॉप, या एक ऑनलाइन डायरी के बारे में सोचें। एक बार जब यह अवलोकन हो जाए, तो आप निर्धारित कर सकते हैं कि प्रत्येक भाग के साथ क्या होना चाहिए और किसे इसके लिए पहुंच की आवश्यकता है।
डिजिटल विरासत का प्रबंधन करने का मूल तीन चरणों में निहित है: सूची बनाना, यह निर्धारित करना कि कौन कहाँ तक पहुंच प्राप्त करता है, और इसे एक सुरक्षित स्थान पर रखना ताकि उत्तराधिकारी उपयुक्त समय पर इससे संपर्क कर सकें। आखिरी वाला अक्सर सबसे कठिन होता है, क्योंकि एक नोट पर पासवर्ड छोड़ना असुरक्षित है, और बिल्कुल कुछ न लिखना मतलब है कि कीमती यादें और व्यावहारिक मामले अनुपलब्ध रहते हैं। एक केंद्रीय, एन्क्रिप्ट किया हुआ स्थान जहाँ आप इसे व्यवस्थित करते हैं, आपके प्रियजनों को एक कठिन समय में बहुत सारे खोज कार्य से बचाता है।
आपकी डिजिटल विरासत में क्या शामिल है
लोग अक्सर केवल पासवर्ड के बारे में सोचते हैं, लेकिन डिजिटल विरासत इससे व्यापक है। यह सब कुछ है जो केवल एक स्क्रीन पर या एक खाते में मौजूद है: फोटो और वीडियो संग्रह, ई-मेल पत्राचार, सोशल मीडिया, क्लाउड स्टोरेज, डोमेन नाम, डिजिटल सदस्यताएं, ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर बचत खाते और यहां तक कि खरीदारी के साथ गेम-खाते। इनमें से कुछ के भावनात्मक मूल्य हैं, अन्य के व्यावहारिक या वित्तीय मूल्य हैं। दोनों आपके अवलोकन में एक जगह के योग्य हैं, भले ही यह एक स्ट्रीमिंग सदस्यता को अलग से नोट करने के लिए अत्यधिक लग सकता है।
यह मदद करता है यदि आप प्रति खाते तीन चीजें नोट करें: यह कहाँ है, कोई व्यक्ति इसे कैसे प्राप्त कर सकता है, और सामग्री के साथ क्या होना चाहिए। एक फोटो संग्रह के लिए, इसका मतलब हो सकता है कि आप चाहते हैं कि यह संरक्षित रहे, एक सोशल मीडिया खाते के लिए इसके बजाय कि आप चाहते हैं कि इसे बंद किया जाए। ये पसंद व्यक्तिगत हैं, लेकिन वे केवल तभी निष्पादनीय हैं जब कोई उन्हें जानता है।
एक ढीली नोट पर्याप्त क्यों नहीं है
एक अलमारी में पासवर्ड के साथ एक नोट दो तरीकों से कमजोर है। यह पुरानी हो सकती है जैसे ही आप एक पासवर्ड बदलते हैं, और यह किसी व्यक्ति के विरुद्ध सुरक्षित नहीं है जो इसे संयोग से पाता है। इसके अलावा, ढीली नोट्स आसानी से खो जाती हैं, वास्तव में जब उन्हें सबसे अधिक आवश्यकता होती है, तो सभी अन्य कागजात के बीच जो किसी की मृत्यु पर सामने आते हैं।
एक एन्क्रिप्ट किया हुआ डिजिटल कोष दूसरे तरीके से इसे हल करता है: जानकारी केंद्रीय है, वर्तमान रहती है यदि आप इसे अपडेट करते हैं, और केवल उन लोगों के लिए जारी होती है जिन्हें आपने इसके लिए नामित किया है। साथ में आपके पासवर्ड और दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट किए गए रूप में संरक्षित करता है आप एक बार में यह निर्धारित करते हैं कि उत्तराधिकारियों को क्या चाहिए, बिना इस जानकारी के यह किसी के लिए समय से पहले दिखाई देता है।
कौन पहुंच प्राप्त करता है, और कब
खातों को निर्धारित करने के अलावा, यह कम से कम उतना ही महत्वपूर्ण है कि कौन किस पहुंच को प्राप्त करता है और किस समय। हर उत्तराधिकारी को सब कुछ में सक्षम नहीं होना चाहिए; शायद आप चाहते हैं कि आपका साथी फोटो का प्रबंधन करे और एक भाई या बहन व्यावसायिक खातों को संभाले। निश्चित विश्वासपात्रों को नामित करके जो केवल सही समय पर एक कुंजी प्राप्त करते हैं, आप बहुत जल्दी पहुंच और एक लंबी खोज प्रक्रिया को रोकते हैं।
वसीयत और अंतिम संस्कार की इच्छाओं के साथ संबंध
डिजिटल विरासत आपकी विरासत के बाकी हिस्सों से अलग नहीं है। कुछ डिजिटल संपत्ति का एक कानूनी या वित्तीय पक्ष भी है, जैसे आय वाला वेबशॉप या एक डोमेन नाम जो पैसा लायक है। यह तब समझदारी है कि देखें यह कैसे जुड़ता है एक नोटरी के साथ आपकी वसीयत को नियंत्रित करना, ताकि यह कोई विरोधाभास न उत्पन्न हो कि क्या डिजिटल रूप से रिकॉर्ड किया गया है और क्या आधिकारिक रूप से संभाला गया है।
अन्य डिजिटल मामलों का भावनात्मक भार है: वीडियो का संग्रह, एक डायरी, या संदेश जो आपने विशेष रूप से किसी प्रिय के लिए सहेजे हैं। आप उन्हें अलग से तैयार कर सकते हैं जैसे एक संदेश जो सही समय पर दिया जाता है, व्यावहारिक सूची से परे। इस तरह आप व्यक्तिगत को प्रशासनिक से अलग रखते हैं, और दोनों उस समय सही जगह पर आते हैं जब इसका इरादा था।
छोटे से शुरुआत करना भी शुरुआत है
आपकी डिजिटल विरासत को व्यवस्थित करने में एक रात की जरूरत नहीं है। सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली या सबसे बड़ी भावनात्मक मूल्य वाली खातों के साथ शुरू करें, जैसे कि फ़ोटो और ईमेल, और फिर सदस्यता और कम स्पष्ट चीजों तक विस्तार करें। एक आधी अवलोकन जो नियमित रूप से अपडेट की जाती है, एक संपूर्ण योजना से अधिक उपयोगी है जो कभी नहीं बनाई जाती है।
क्या आपको इस बारे में संदेह है कि क्या शामिल है और क्या नहीं, या जब इसकी आवश्यकता हो तो एक्सेस कैसे काम करता है, तो आप अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तरमें अधिक व्याख्या पाएंगे। इस तरह आप सुनिश्चित होते हैं कि आपकी अवलोकन सिस्टम की वास्तविक कार्यप्रणाली के साथ संरेखित है।
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