ניהול מורשת דיגיטלית מתחיל בצעד פשוט שרוב האנשים מדלגים עליו: לרשום מה בעצם קיים. לא להפיץ סיסמאות או לבטל חשבונות מיד, אלא קודם למפות אילו נכסים דיגיטליים יש לך. חשוב על תמונות בענן, מדיה חברתית, חשבונות דוא"ל, שירותי סטרימינג, חנות אונליין עם פרטי תשלום שמורים, או יומן אונליין. רק כשיש לך את התמונה הזו, אתה יכול להחליט מה צריך לקרות לכל חלק ומי צריך גישה לכך.
הליבה של ניהול מורשת דיגיטלית כוללת אם כן שלוש שלבים: רישום מלאי, תיעוד מי מקבל גישה לאן, והשמירה על כך במקום בטוח כדי שנותרים יהיו בהם לגעת ברגע הנכון. החלק האחרון הוא לעתים קרובות הקשה ביותר, כי הנחת סיסמאות על פתק היא לא בטוחה, וחלוקין לא לתעד כלום אומר שזיכרונות יקרי ערך וענייני מעשה נשארים לא מושגים. מקום מרכזי ומוצפן שבו אתה מסדר את זה חוסך לאהוביך בעת קשה הרבה עבודת חיפוש.
מה שייך בדיוק למורשת הדיגיטלית שלך
אנשים חושבים לעתים קרובות רק על סיסמאות, אבל מורשת דיגיטלית היא רחבה יותר מזה. זה כולל הכל שקיים רק על מסך או בחשבון: ארכיונים של תמונות וסרטונים, התכתבויות דוא"ל, מדיה חברתית, אחסון בענן, שמות דומיין, מנויים דיגיטליים, קופות חיסכון בפלטפורמות מקוונות וגם חשבונות משחק עם רכישות. חלק מהעניינים האלה בעלי ערך רגשי, אחרים בעלי ערך מעשי או כספי. שניהם ראויים למקום בתמונה שלך, גם אם זה אולי נראה מוגזם לרשום מנוי סטרימינג בנפרד.
זה עוזר לרשום שלוש דברים לכל חשבון: איפה זה נמצא, איך מישהו יכול להגיע אליו, ומה צריך לקרות לתוכן. עבור ארכיון תמונות, זה יכול להיות שאתה רוצה שזה יישמר, עבור חשבון מדיה חברתית אתה רוצה שהוא יסגר. הבחירות האלה הן אישיות, אבל הן בנות-ביצוע רק אם מישהו יודע עליהן.
למה פתק רופף לא מספיק
פתק עם סיסמאות בתא הוא חלש בשתי דרכים. זה יכול להיות לא מעודכן ברגע שאתה משנה סיסמה, וזה לא מוגן כנגד מישהו שמוצא אותו בטעות. לכל זה מתווסף שרשימות רופפות מאבדות בקלות בדיוק כשהן נדרשות, בין כל הנייר האחר שעולה למעלה כשמישהו מת.
כספת דיגיטלית מוצפנת פותרת זאת בדרך אחרת: המידע עומד במרכז, נשאר עדכני כשאתה מעדכן אותו, ומשוחרר רק לאנשים שציינת אתה לשם כך. עם שמור את הסיסמאות והמסמכים שלך מוצפנים אתה תיעד בבת אחת מה נותרים צריכים, מבלי שהמידע הזה יהיה גלוי מוקדם לכל מי שהוא.
מי מקבל גישה, ומתי
בנוסף לתיעוד חשבונות, זה לפחות חשוב מאד להחליט מי מקבל אילו גישה ובאיזו נקודה. לא כל נותר צריך להיות בעל גישה לכל הכל; אולי אתה רוצה שהשותף שלך יתחזק את התמונות וגם אח או אחות יטפל בחשבונות עסקיים. על ידי ציון אנשי אמון קבועים שמקבלים מפתח רק ברגע הנכון, אתה מונע גם גישה מוקדמת מדי וגם תהליך חיפוש ממושך לאחר מכן.
הקשר עם צוואה והצהרות ליווי
מורשת דיגיטלית לא עומדת בנפרד מיתר המורשת שלך. חלק מהנכסים הדיגיטליים יש להם גם צד משפטי או כספי, כמו חנות אונליין עם הכנסות או שם דומיין ששוויו כסף. אז זה הגיוני לבדוק איך זה מתקשר ל-regulated של הצוואה שלך עם נוטר, כדי שלא יווצרו סתירות בין מה שתיעדת דיגיטלית למה שנקבע רשמית.
עניינים דיגיטליים אחרים יש להם עומס רגשי: אוסף של סרטונים, יומן, או הודעות שהנחת בצד במכוון לדודון יקר. אלה אתה יכול להכין בנפרד כ- הודעה שתועבר ברגע הנכון, בנוסף להנהלת הספרים המעשית. כך תשמור על ההפרדה בין הפרטי לבין הממשלתי, וכל דבר יגיע למקום הנכון בזמן המתאים.
התחלה קטנה היא גם התחלה
ארגון המורשת הדיגיטלית שלך לא צריך להיגמר בערב אחד. התחל עם החשבונות המשומשים ביותר או אלה בעלי הערך הרגשי הגדול ביותר, כמו תמונות ודוא"ל, ואז הרחב אל מנויים ודברים פחות ברורים. סקירה חלקית המתעדכנת באופן קבוע שימושית יותר מתוכנית שלמה שלעולם לא מתבצעת.
האם יש לך ספקות לגבי מה שכן ומה שלא חשוב, או איך בדיוק הגישה עובדת כשהיא נדרשת, אתה תמצא הסברים נוספים ב תשובות לשאלות נפוצות. בדרך זו אתה בטוח שהסקירה שלך תואמת לאופן שבו המערכת בעצם עובדת.
האם אתה רוצה להתחיל עוד היום? עם חשבון חינם ב-Bruidswarenhuis אתה מתעד את החשבונות והסיסמאות הראשונים שלך, אתה מעביר לאדם אמוןאחד, ואתה בונה בהדרגה סקירה שעליה האנשים הקרובים לך יכולים להישענות.