Digitaalisen perinnön järjestämisen aloitat yksinkertaisella askeleella, jonka useimmat ihmiset ohittavat: kirjoita ylös, mitä sinulla oikeastaan on. Älä jaa salasanoja tai peruuta tilejä heti, vaan kartoita ensin, mitä digitaalista omaisuutta sinulla on. Ajattele pilvipalvelussa olevia valokuvia, sosiaalisen median tilejä, sähköpostitilejä, suoratoistopalveluja, verkkokauppaa tallennettavilla maksujen, tai online-päiväkirjaa. Vasta kun sinulla on tämä yleiskatsaus, voit päättää, mitä kunkin osan kanssa pitää tehdä ja kenellä on siihen pääsy.
Digitaalisen perinnön järjestämisen ydin koostuu siis kolmesta vaiheesta: luettelointi, sen kirjaaminen, kuka saa pääsyn mihin, ja sen säilyttäminen turvallisessa paikassa, jotta jäljelle jääneet voivat pääsyä siihen oikeaan aikaan. Viimeinen osa on usein vaikeinta, sillä salasanojen kirjoittaminen lapulle on turvattoman, eikä minkään kirjaamatta jättäminen tarkoita, että arvokkaat muistot ja käytännölliset asiat jäävät tavoittamattomiksi. Keskitetty, salattu paikka, jossa järjestät tätä, säästää läheisiäsi raskaan hetken aikana paljon hakutyöltä.
Mitä kaikkea kuuluu digitaaliseen perintöön
Ihmiset ajattelevat usein vain salasanoja, mutta digitaalinen perintö on laajempi kuin se. Se koskee kaikkea, mitä on vain näytöllä tai tilillä: valokuva- ja videoarkistot, sähköpostikirjeenvaihtoa, sosiaalisen median tilit, pilvipalvelua, verkkotunnuksia, digitaalisia tilauksia, säästöpotteja online-alustoilla ja jopa pelitilejä, joissa on ostoja. Joillakin näistä asioista on tunneellinen arvo, toisilla käytännöllinen tai taloudellinen. Molempia kannattaa sisällyttää yleiskatsaukseensa, vaikka streamauspalvelun merkitseminen erikseen saattaa tuntua liioitelulta.
Se auttaa, jos merkitset jokaista tiliä kohti kolme asiaa: missä se on, kuinka joku pääsee siihen, ja mitä sisällölle pitää tehdä. Valokuvaarkiston kohdalla se voi tarkoittaa sitä, että haluat sen säilytettävän, sosiaalisen median tilin kohdalla päinvastoin haluat sen suljetun. Nämä valinnat ovat henkilökohtaisia, mutta ne ovat toteutettavissa vain, jos joku tietää niistä.
Miksi irtonainen lappu ei riitä
Lappu, jossa on salasanoja laatikossa, on altis kahdella tavalla. Se voi vanhentua heti, kun vaihdat salasanaa, eikä se ole suojattu joltakin, joka löytää sen sattumalta. Lisäksi irtonaisia muistiinpanoja katoaa helposti juuri silloin, kun niitä tarvitaan, kaikkien muiden paperien seassa, joita kuoleman yhteydessä ilmaantuu.
Salattu digitaalinen holvi ratkaisee sen toisella tavalla: tieto on keskitetysti, pysyy ajan tasalla, kun päivität sitä, ja vapautuu vain ihmisille, joille olet sen määrittänyt. Kanssa salasanasi ja asiakirjasi salattuina tallennettuina määrität kerralla, mitä jäljelle jääneet tarvitsevat, ilman, että tieto näkyy liian aikaisin kenellekään.
Kuka saa pääsyn ja milloin
Tilien kirjaamisen lisäksi on yhtä tärkeää päättää, kuka saa pääsyn mihin ja milloin. Kaikilla jäljelle jääneillä ei tarvitse olla pääsyä kaikkeen; ehkä haluat, että kumppanisi hallinnoi valokuvia ja sisar hoitaa liiketoimintatilit. Määrittämällä kiinteitä luotettuja henkilöitä, jotka saavat avaimet vain oikeaan aikaan, estät sekä liian aikaisen pääsyn että pitkäkestoisen hakuprosessin jälkikäteen.
Yhteys testamenttiin ja hautajaistoiveisiin
Digitaalinen perintö ei ole erillään muusta perintöstä. Joillakin digitaalisilla omaisuuksilla on myös oikeudellinen tai taloudellinen puoli, kuten verkkokaupalla, jolla on tuloja, tai verkkotunnuksella, jolla on rahallinen arvo. Silloin kannattaa katsoa, miten se liittyy testamentin järjestämiseen notaarin kanssa, jotta digitaalisesti kirjatun ja virallisesti järjestetyn välille ei synny ristiriitoja.
Muut digitaaliset asiat puolestaan ovat tunneellisesti latautuneita: kokoelma videoita, päiväkirja tai viestit, jotka olet varanneet erityisesti läheiselle. Voit asettaa ne erikseen kuten viestiin, joka toimitetaan oikeaan aikaan, erillisenä käytännön inventaariosta. Näin pidät henkilökohtaisen erillään hallinnollisesta, ja molemmat saapuvat oikeaan aikaan niiden tarkoituksen mukaisesti.
Pieni alku on silti alku
Digitaalisen perintösi järjestäminen ei tarvitse tapahtua yhdellä illalla. Aloita tileillä, joita käytät eniten tai joilla on suurin tunnesisältö, kuten valokuvat ja sähköposti, ja laajenna sitten tilauksiin ja vähemmän ilmeisiin asioihin. Puolittain päivitetty katsaus on hyödyllisempi kuin täydellinen suunnitelma, jota ei koskaan tehdä.
Oletko epävarma siitä, mikä lasketaan mukaan ja mikä ei, tai kuinka pääsy toimii tarkalleen silloin kun sitä tarvitaan, löydät lisätietoja osoitteesta usein kysytyt kysymykset. Näin varmasti varmista, että katsauksesi vastaa sitä, kuinka järjestelmä todella toimii.
Haluatko aloittaa jo tänään? Ilmaisen tilin avulla Bruidswarenhuisissa kirjatset talteen ensimmäiset tilisi ja salasanat, nimeät luotettavan henkilön, ja rakennat rauhallisesti yleiskatsausta, jolle rakkaat ihmisesi voivat rakentaa.