تنظیم میراث دیجیتالی را با یک گام ساده شروع می‌کنید که اکثر مردم از آن می‌گذرند: نوشتن اینکه واقعاً چه چیزهایی وجود دارند. نه بلافاصله اشتراک‌گذاری رمزهای عبور یا لغو حسابها، بلکه ابتدا نقشه‌برداری کنید که چه دارایی‌های دیجیتالی دارید. عکس‌ها در ابر، رسانه‌های اجتماعی، حساب‌های ایمیل، خدمات پخش، یک فروشگاه آنلاین با داده‌های پرداخت ذخیره شده، یا خاطرات آنلاین را در نظر بگیرید. تنها زمانی که این مرور وجود دارد، می‌توانید تعیین کنید که چه باید برای هر بخش انجام شود و چه کسی به دسترسی نیاز دارد.
هسته‌ی تنظیم میراث دیجیتالی پس از سه گام تشکیل می‌شود: فهرست‌سازی، ثبت اینکه چه کسی به کجا دسترسی دارد، و نگهداری آن در یک مکان امن تا اینکه خانواده‌های فوت‌شده می‌توانند در زمان مناسب دسترسی داشته باشند. آخرین مورد اغلب دشوارترین است، زیرا قرار دادن رمزهای عبور روی کاغذ ناامن است، و اصلاً هیچ ثبتی نداشتن به این معناست که خاطرات ارزشمند و مسائل عملی غیرقابل دسترسی می‌مانند. یک مکان مرکزی و رمزگذاری‌شده که در آن این را سازماندهی می‌کنید، اهل‌خانه را در یک لحظه سخت از کارهای جستجو بسیاری نجات می‌دهد.
چه چیزی به میراث دیجیتالی شما تعلق دارد
مردم اغلب تنها به رمزهای عبور فکر می‌کنند، اما میراث دیجیتالی از آن بسیع‌تر است. این مربوط به هر چیزی است که تنها روی صفحه یا در یک حساب وجود دارد: آرشیوهای عکس و فیلم، مکاتبات ایمیل، رسانه‌های اجتماعی، ذخیره‌سازی ابری، نام‌های دامنه، اشتراک‌های دیجیتالی، خزانه‌های پول در پلتفرم‌های آنلاین و حتی حساب‌های بازی با خریدهای انجام‌شده. برخی از آن موارد ارزش احساسی دارند، دیگری عملی یا مالی. هر دو شایسته‌ی جایی در بررسی شما هستند، حتی اگر ممکن است بیش‌ازحد احتیاطی به نظر رسد که یک اشتراک پخش را جداگانه یادداشت کنید.
این کمک می‌کند که برای هر حساب سه چیز یادداشت کنید: نام آن، نحوه دسترسی، و آنچه باید با محتوا انجام شود. برای آرشیو عکس، این می‌تواند به این معناست که می‌خواهید محفوظ بماند، برای حساب رسانه اجتماعی درعوض می‌خواهید بسته شود. این انتخاب‌ها شخصی هستند، اما تنها زمانی قابل اجرا هستند که کسی آن‌ها را بشناسد.
چرا یک برگه‌ی جدا کافی نیست
برگه‌ای با رمزهای عبور در کشویی به دو روش آسیب‌پذیر است. می‌تواند به‌محض تغییر رمز عبور منسوخ شود، و در برابر شخصی که آن را به‌طور تصادفی پیدا کند محافظت نیست. علاوه بر این، یادداشت‌های شل‌و‌فروختگی به‌راحتی از بین می‌روند درست در زمانی که به آن‌ها نیاز است، در میان تمام اسناد دیگری که در هنگام سوگواری به بیرون می‌آیند.
یک خزانه‌ی دیجیتالی رمزگذاری‌شده آن را به روشی دیگر حل می‌کند: اطلاعات متمرکز هستند، زمانی که آن را به‌روز می‌کنید به‌روز می‌مانند، و تنها برای افرادی که شما برای آن‌ها تعیین کرده‌اید آزاد می‌شود. با رمزهای عبور و اسناد شما را رمزگذاری‌شده نگهداری کنید یکبار ثابت می‌کنید که خانواده‌های فوت‌شده به چه نیاز دارند، بدون اینکه این اطلاعات برای هرکسی پیش‌تر قابل‌رؤیت باشند.
چه کسی دسترسی دارد، و چه زمانی
علاوه بر ثبت حسابها، تعیین اینکه چه کسی به چه دسترسی دارد و در چه زمانی یکی از اهمیت برابر است. نه هر خانواده‌ای فوت‌شده باید به همه چیز دسترسی داشته باشد؛ شاید می‌خواهید که شریک زندگی‌تان عکس‌ها را مدیریت کند و برادر یا خواهری حساب‌های تجاری را انجام دهد. با تعیین افراد اعتماد ثابت که تنها در زمان مناسب کلید دریافت می‌کنند، هم دسترسی زودهنگام و هم یک فرآیند جستجوی طولانی مدت را بعداً جلوگیری می‌کنید.
ارتباط با سند وصیت و آرزوهای تشیع
میراث دیجیتالی جدا از بقیه‌ی میراث شما نیست. برخی از دارایی‌های دیجیتالی نیز جنبه‌ی حقوقی یا مالی دارند، مانند فروشگاهی که درآمد دارد یا نام‌ی که پول ارزش دارد. سپس توصیه می‌شود بررسی کنید که این چگونه به‌موازات تنظیم سند وصیت شما با یک دفتر وکالتقرار می‌گیرد، تا تناقضات بین آنچه به‌صورت دیجیتالی ثبت شده و آنچه به‌صورت رسمی تنظیم شده به وجود نیاید.
مسائل دیجیتالی دیگر در واقع دارای بار احساسی هستند: مجموعه‌ای از ویدیوها، یک دفتر خاطرات، یا پیام‌هایی که به‌طور خاص برای عزیزی برای خود نگاه‌داری کرده‌اید. می‌توانید این‌ها را به‌طور جداگانه آماده کنید به‌عنوان پیامی که در لحظه مناسب تحویل داده می‌شود، جدا از فهرست عملی. به این‌ترتیب، شما مسائل شخصی را از اداری جدا نگاه‌داشته و هر دو در زمانی که قرار است می‌رسند.
شروع کوچک نیز شروع است
تنظیم میراث دیجیتالی خود نیازی ندارد که در یک شب انجام شود. با حسابهایی شروع کنید که بیشتر استفاده می‌شوند یا بیشترین ارزش احساسی دارند، مانند عکس‌ها و ایمیل، سپس به سمت اشتراک‌ها و مسائل کمتر آشکار گسترش دهید. یک نیم‌نظارتی که به‌طور منظم به‌روزرسانی شود، بهتر از یک طرح کامل است که هرگز انجام نمی‌شود.
آیا در مورد آنچه شمرده می‌شود یا نمی‌شود، یا اینکه دسترسی دقیقاً چگونه کار می‌کند در هنگام نیاز تردید دارید، پاسخ‌های بیشتری را می‌یابید در پاسخ‌های سؤالات متکرر. بنابراین مطمئن می‌شوید که نظارت شما با نحوه کارکرد واقعی سیستم مطابقت دارد.
آیا می‌خواهید امروز شروع کنید؟ با یک حساب رایگان در Bruidswarenhuis، اولین حسابها و رمزعبورهای خود را ثبت می‌کنید، یک فرد مورد اعتماد را تعیین می‌کنید، و آرام به ساخت نظارتی ادامه می‌دهید که عزیزانتان می‌توانند بر آن بنا کنند.